來自 Google 生產力專家免費電子書的 5 個時間管理技巧建議

Google 最近分享了一份免費電子書檔案，任何人都可免費下載。這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫，整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。有興趣的朋友可以下載這份「 Google 生產力與幸福的工作指南電子書」，這份指南並非是 Google 工具的操作教學，而是針對時間管理、目標規劃，乃至郵件處理、會議設定的通用工作建議。Laura 在開場的時候就先明確的定義「什麼是生產力？」她提到：生產力不是如何燃燒自己把時間排滿、事情擠爆，然後又逼自己去做完所有事情。 （延伸參考：如何評估時間管理夠好？不是把時間表排好排滿）真正的生產力定義是，如何設計策略去「做到」真正需要完成的事情，排除不是真正需要執行的流程，並且為自己創造「價值」。（延伸參考：一張解決問題的時間管理流程圖）我自己也十分認同這樣的生產力、時間管理邏輯，有些朋友可能覺得這樣的「概念」好像只是理想化，但並非如此，因為真正的關鍵就在後半段的「設計策略」，所謂的時間管理，其實就是在設計自己的工作流程，而非蠻幹與混亂行事。（延伸參考：如何幫自己設計一套時間管理系統？無關工具的方法論）今天這篇文...

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新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學，如何管理與設定檔案串流

最近電腦端的 Google Drive 雲端硬碟桌面同步軟體正在進行更新，如果有安裝之前「備份與同步」軟體的使用者（例如我），會自動收到更新通知，照著通知步驟執行，就能完成新版「 Google 雲端硬碟電腦版」軟體的替換。 使用 Google Drive 又有安裝桌面同步軟體的朋友，是否已經更新？以及是否有遇到問題？我自己一開始其實遇到一個大問題，就是安裝過程卡住後，之後變成無法順利登入。後來寫客服信詢問，才找到解決辦法。順利開始使用後，「 Google 雲端硬碟電腦版」開放給一般使用者（原本只有企業版有此功能）的「檔案串流」機制，對我個人使用來說還頗為方便。但對於有其他用途的朋友來說，可能也需要一些設定管理。想了解新舊版軟體比較表的朋友，可以參考：「Google 雲端硬碟電腦版同步軟體整合，個人用戶將有哪些功能改變？」今天這篇文章，就根據我的實際使用心得，以及我遇到的問題，分享一些「...

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Tango 革命性自動截圖、步驟圖解工具，取代傳統截圖、螢幕錄影

截圖工具到處都是，甚至像是 Windows （Win + Shift + S ）、Mac 都有內建截圖功能，簡單、免費的螢幕錄影工具也十分常見。對於想要製作步驟圖解教學的人來說，要找到工具滿足需求並不困難。但是，如果覺得一張一張截圖，還要加上解說、修圖，步驟實在麻煩呢？如果覺得單純的螢幕錄影可能有太多不必要畫面，反而沒有步驟圖解清楚？這時候，或許你可以試試看今天要推薦的這款「 Tango 」。「 Tango 」不是一般的截圖、錄影工具，而是可以「自動」紀錄我們操作的每一個步驟，「自動」產出截圖與圖說（是的！可以根據介面自動生成操作說明文字）。我們只要把教學內容真實操作一遍，就能全自動完成一步一步的步驟圖解！而且無論是要張貼到網頁或下載成報告都可以。我實際測試了幾個案例後，覺得自己以後應該真的可以利用「...

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Timecap 設計養成習慣達標追蹤工具，你的好、壞習慣計時計次器

之前在電腦玩物上已經介紹過不少生活習慣養成 App ，甚至最近我自己的反思是：「如何設計有效的生活習慣，從數字思維到目標思維」。不過，在最近的一些課程討論中，也有朋友跟我說到數字還是有效的，或許數字不是最終目標，但可以是養成習慣過程中的激勵與調整。那位朋友進一步詢問我，不過最近 Esor 介紹的習慣養成工具，比較偏向「習慣鎖鏈」類型，也就是追蹤自己連續達成的日數。可是如果他的需求像這樣：「每個月的閱讀時數達到多少」、「每一週的運動時間超過多少」、「每一天要喝多少杯水」，有沒有方便的工具，可以記錄追蹤這樣的達成率呢？今天跟大家分享一款可以滿足上述需求的 Android 與 iOS App：「 Timecap 」。在這款可以免費使用基本功能的養成習慣追蹤工具中，我們可以自訂自己需要的時數、次數、頻率計算工具，並且在每一天的生活流程裡快速按下計時、計次器追蹤。有興趣的朋友，可以免費下載「...

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Moodly 按下提升工作專注力的自然環境聲音開關，值得常駐書籤列

今天跟大家分享一款「自動產生自然環境音效」的線上工具，這類工具通常用於我們需要專注、放鬆或提升生產力的工作環境中，比起音樂歌曲，這類環境聲音更能讓我們融入到某種聚焦情境中，在心情上隔絕外界的干擾。（可延伸閱讀：[習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作）而「 Moodly 」這個網站是由一位 14 歲的年輕開發者 Savio Martin 所設計，免費、易用、無廣告干擾，雖然同類工具也不少，但如果你喜歡漂亮清爽的介面，以及快速流暢的操作，那麼值得試試看「 Moodly 」。其他類似的環境白噪音工具還有：「Soundescape 放鬆與專注的 3D 環境音效，有創意自動生成擬聲情境」，或者你可以試試看影片版本：「Slow TV Map 用慢電視地圖來場全球放鬆旅行，日本電車、巴黎散步、地中海帆船到加州騎單車」。既然「...

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PNG Repo 免費下載 30 萬高解析 ICON 圖庫，強大搜尋、支援商用

今天跟大家分享一個最近發現的超大 ICON 圖庫搜尋網站：「 PNG Repo 」，除了號稱有超過 30 萬個以上的 ICON 圖示、插圖可以「免費下載」，而且下載後的圖檔都是 512 * 512 的「高解析圖示檔案」，甚至也可以下載向量圖檔自行調整。不用擔心「 PNG Repo 」的圖檔數量太大不好找，因為「 PNG Repo 」提供了很方便的關鍵字建議搜尋功能，也有很好用的分類、相關建議，所以可以輕鬆找到自己需要的圖檔。「 PNG Repo 」之所以有這麼大量的圖檔，來自於兩種方式：這個網站一方面透過程式去收集來自網路各處的開放免費圖示，讓我們可以集中在一個網站上搜尋。並且這個網站也允許用戶自行上傳圖檔作品。在「 PNG Repo 」中下載的 ICON 圖示圖檔，都可以免費、商業使用，不過進一步的授權則有不同，有些不需要署名，有些需要署名，下載時要仔細看清楚相關授權。進入「...

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Trello 免費開放無限新增強化功能，讓你自訂卡片功能、看板檢視

兩個禮拜前， Trello 推出了新的免費版、付費版訂閱計畫，其中對大多數用戶最有用的改變就是：原本 Trello 免費帳號只能在一個看板開啟一種強化功能，但新規則中免費版用戶可以無限制的在看板中使用「 Power-Ups （強化功能）」。什麼是 Trello 的強化功能呢？例如：我想在 Trello 中開啟行事曆檢視，甚至與 Google 日曆同步。在 Trello 中直接連結 Google 雲端硬碟、 Dropbox、 Evernote、 Slack 等雲端服務內容。在 Trello 任務卡片中加入投票、倒數計日、延後處理、卡片自動淡化等等額外功能。現在 Trello 免費版的主要功能與限制如下：每個工作區可以添加無限多成員，但只能有 10 個看板。沒有總空間限制，但上傳單一檔案限制在 10...

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Google 文件一鍵插入「會議記錄」快速筆記新功能如何開啟教學

之前在電腦玩物分享過：「Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能」，當時有許多新功能都還在陸續更新，我也是在之後幾個月才慢慢體驗了其中某些很有用的功能，其中就包含了今天要跟大家分享的「會議記錄（ Meeting Notes ）」這個快速筆記範本。什麼是 Google 文件中的「會議記錄」功能呢？簡單來說，這是一個「可快速插入的會議範本」，支援了幾個特性：同步我們的 Google 日曆帳戶，可根據實際的會議插入會議資訊。自動建立會議需要的大綱、待辦清單模板。自動連結會議參與者、會議相關檔案。功能其實並不複雜，不過如果你常常利用 Google 文件的協作功能，進行會議記錄，那麼這個自動範本就可以更加節省時間，建立更好的合作模板。（可結合應用：視訊會議的即時會議記錄工具，用...

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Language Reactor 看 Netflix、YouTube 影片學英文、查單字利器

之前在電腦玩物上介紹過幾款「線上影片雙字幕工具」，透過在 YouTube、 Netflix 開啟雙字幕、查單字等功能，一邊看外語影片，一邊學習新的單字、句法。例如：看 Netflix 學英文，用特製雙字幕工具看經典電影、美劇學英文Dualsub 用中英雙語字幕看 YouTube 影片，看影片學語言外掛eJOY 看影片學英文利器，用 YouTube Netflix 電影字幕背單字今天要跟大家推薦一款功能更完整、操作更流暢、介面更成熟的同類工具：「 Language Reactor 」。這款工具源自於我在「看 Netflix 學英文，用特製雙字幕工具看經典電影、美劇學英文」一文中推薦過的「LLN: Language Learning with Netflix」，而現在新版本除了更完整支援 YouTube...

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圖解 Gmail 13條高效率工作流程，自動整理、快速處理、排程提醒

雖然我在電腦玩物介紹 Gmail 各種功能已經很多年了，讀過相關文章的朋友也不少。不過這兩年講有關 Google 工具、郵件整理的課程時，卻發現很多讀者可能知道這些功能，卻還是沒有把它們串連起來，變成一套真正可以提升效率的工作流程。而在聽過我的課程，並在課程中跟著我實際演練後，往往 Gmail 整理這一段練習，都能獲得很高分的回饋，許多朋友說終於搞懂郵件整理最輕鬆、最有效的流程到底是什麼。所以我覺得，自己應該在電腦玩物中，根據自己真正整理 Gmail 、大量郵件的流程，撰寫一篇循序漸進的教學。我要先說明的是，雖然看似有 13 個步驟，但其實很多就只是「設定一次就好」的工夫，所以只要這條工作流程能建立起來，那麼 Gmail 將會很難回到混亂的狀態，並且可以用最輕鬆的方式，有效的管理大大小小的任務郵件、資料郵件。之前我也拍過...

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