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esor huang(異塵行者):一切在我電腦上發生的事,都將在此留下紀錄

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Claap 非同步視訊會議減少開會時間,異步影片討論提升工作效率

這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具,幫助我們減少面對面視訊會議時間,增加自己真正用來專注完成工作的時間。讓我們更能自由安排自己的工作時段,減少打斷干擾,但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ,今年年初也發表過一篇文章推薦「Asynchronous video meetings」這樣的非同步視訊會議方式,並稱其為未來的工作模式。「async video meetings」(異步同步影片會議)工具大致上都有下面的功能:報告者拍好自己的報告說明影片上傳,其他夥伴可以隨時在雲端影片中討論、註解,而雙方就能同步接收到這些更新。這是為了因應更多遠距工作的問題,之前在辦公室中,有些面對面要請對方幫忙解決或討論的問題,現在可能變成在視訊會議中解決,但這些視訊會議要大家同時面對面上線,卻干擾了每個人各自的時間安排,一起視訊、輪流報告的過程也會消耗不少時間。所以「async...

時間管理Q&A:因為我個性拖延,所以就算列待辦清單也不會去做?

有時候會收到這樣的來信:「 Esor 您好,因為我的個性就是愛拖延,所以就算列出子彈般的待辦清單,還是很容易把事情拖到最後一刻才做,也因此嘗試了各種時間管理方法但是大多無效,有沒有什麼方法可以解救像是這樣愛拖延的自己呢?」我們其實不只愛對別人貼標籤(當然這樣是不太好的),更愛對自己貼標籤。但是貼上一個「我的個性就是愛拖延」的標籤,卻往往更加不利於自己去用「更簡單的方式」解決問題,反而會讓自己繞上遠路,甚至在很多關卡陷入惡性循環。因為當我們把自己貼上「愛拖延」的標籤後,我們會開始陷入一種「是非題困境」:別人列了待辦清單會立刻去做,是因為他不拖延。我列了待辦清單還是拖到最後才做,也常常來不及,是因為我愛拖延。不小心把「待辦清單會不會立刻去做」跟「愛不愛拖延」畫上等號,變成前者的唯一原因。但如果我們能夠先撕開這層愛拖延的標籤,不要讓它擋住了隱藏在其中的許多真正問題,或許我們就可以為「列了待辦清單還是拖到最後才做,也常常來不及」,找到更多元、更簡單的解套方法。例如有一次的時間管理課程,我收到這樣的回饋:「(該位學員)每日有很多人員面談會議,結束後要完成記錄回報主管;時常堆積到星期五才將星期一的會議紀錄發出,且花很多時間在整理當初的會議紀錄。」...

Vectary 一般人上手教學,圖示、文字快速轉 3D 立體圖片免費工具

今天想分享一個很經典的線上 3D 繪圖、建模工具:「 Vectary 」,但不是要教大家如何繪製與設計 3D 模型(因為這也不是我的專業),而是「一般使用者」如何利用「 Vectary 」的免費版本,就能快速把平面 2D 圖示、 Logo 圖案,甚至是中英文字,轉成 3D 立體模型圖檔,快速下載 3D 立體圖片使用。如果你並非專業的 3D 圖像設計師,也不熟悉 3D 繪圖工具。但是手邊的某些宣傳圖片、海報 Banner 有 3D 圖示的需求,想要把一些既有的(或者免費圖庫中很容易找到的)圖示、Logo、文字素材,轉成 3D 立體版本來使用,就很適合利用下面這篇教學來解決問題。我也會盡量把步驟寫得精簡扼要,讓即使沒有用過 3D 設計軟體的一般使用者也能快速上手。(最簡單的平面圖示轉成立體圖案,只需要...

免費自動製作 Mood Board 情緒板工具,快速順手把創意點子影像化

在製作《我的第一本廣告行銷影片企劃實戰書》的過程中,我看到作者楊易導演提供了一個「製作影片情緒板」的表單工具,裡面設計了一些格式,讓影片企劃者可以把自己想要的影片風格、故事氛圍等等,透過情緒板的圖像拼貼,把想法具像化,提供與導演討論、拍攝時的一種參考。之前也有看過像是室內設計師、平面設計師在製作一個產品設計案時,利用「 Mood Board 情緒板 」這樣的工具,收集與整理自己想要的創意風格,從而把只用文字想不清楚的感覺,利用影像化的方式傳達。我不是專業的設計師,或許「 Mood Board 情緒板 」真正的利用方式,我無法精準地分享給大家。不過今天看到一款簡單易用的線上情緒板工具,想要透過一些自動化的功能,方便我們拼貼圖像,可以用更少的時間,製作出自己想要的「 Mood Board 情緒板...

把筆記寫成一本屬於你自己的書,寫作式筆記的四個步驟

近期的一次筆記課程中,有學員忽然冒出了這樣一句話:「 Esor 的筆記看起來好像一本書。」當下雖然這句話就是一閃而過,大家覺得有趣,不過我自己事後回想,發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神,在撰寫自己的筆記,而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記,也已經寫了 15 年上萬則內容。寫一本書,意思是我花了更多時間在「寫」的這件事情上,不只是在收集、剪貼資料,也不是花時間在各種功能技巧上,更沒有只是記錄一些流水帳數據,反而這幾年來,花了愈來愈多的時間在「寫出」屬於自己更多更好的內容。製作一本書,意思是就像是書籍中的章節編排一樣,把零散的筆記,根據人生中的不同階段、不同目標,串聯成不同的章節,建立起可以快速索引的目錄,然後讓筆記之間變得不只互相連結,而且是「有主題的連結」,這一方面幫助我快速找到需要的筆記,另一方面其實也讓我隨時保持在一個有結構的工作、生活流程中。當然,我早期的筆記其實很多也是很零散的,甚至很多是到今天回頭來看已經沒什麼意義的。不過最近這幾年來,慢慢地開始有了不同的寫筆記邏輯與態度,於是很多的筆記即使事過境遷都還有不時拿出來參考的價值,回頭去看也會覺得有意思、有收穫,甚至許多筆記都會反覆拿出來修改修正。而且許多...

EP1 小孩停課、爸媽在家遠距工作怎麼辦?我們的時間管理經驗談

從去年開始的這段疫情期間,在遠距上班的過程中,可能又同時要面對孩子停課在家自學,有時候我們會覺得時間被切割得更破碎,要花更多心力同時關注孩子的狀況,結果工作時間變得更少更焦慮,這時候如何才能有效的完成時間管理呢?在「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)第一集 Podcast 中,我(Esor)與趙胤丞老師會一起從自己真實的經驗出發,分享在這個過程中兼顧親子相處,與個人效能的方法。在經過了幾次 Podcast 的測試後,決定透過電腦玩物站長 Esor 與趙胤丞老師一起合作的模式,來展開我們的正式 Podcast 節目:「高效人生商學院」。電腦玩物的讀者相信對我都相對熟悉,而趙胤丞老師是我合作多年的作者,一起合作出版過《拆解問題的技術》、《拆解考試的技術》、《拆解心智圖的技術》等書,也是職場生產力、專案管理等領域的專家。我們一起合作節目,是想要透過合作多年的默契,互相訪談,彼此挖掘各自的經驗與技巧,但透過比較輕鬆有趣的聊天互動模式,讓氣氛就像朋友交流,但一起腦力激盪出更深入、更具體的想法與做法。希望這樣的節目形式,可以有更豐富多元的內容提供給各位朋友。我自己其實更喜歡讀文章,但也想要試...

PhotoRoom 線上免費版修圖工具中最強大的自動去背、刪除人物

現在線上的修圖工具愈來愈強大,選擇也非常多,例如「 Canva 」本身除了各種圖像設計功能外,也包含了像是去背等自動修圖付費版功能。或者像是近期介紹過的「PicWish 免費自動修圖工具,照片去背、移除雜物、修復人像」,在免費版的使用額度中,就可以自動去背、自動去除人物,不會加上浮水印,下載時還可以保留原尺寸圖檔。而最近我又使用到了一款這幾年在手機 App 上非常知名,但也提供線上版本的自動修圖工具:「 PhotoRoom 」,之前他已經有線上「自動去除背景」的免費版本可以使用,最近則推出了「自動移除人物」的新線上工具,在同樣可以免費使用的前提下,擁有非常好(甚至是我目前用過效果最好)的去背、移除效果。我和近期自己常用的「 PicWish 」做比較,無論是自動去背,還是自動刪除人物,今天這款「...

Supernotes 最適合知識協作的卡片盒筆記工具,簡單方便重組文件

在這幾年流行的卡片盒筆記法工具中,「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手,但卻沒有像是 Roam Research、 Logseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能,也沒有像是 Obsidian 強大的外掛,更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。乍看之下「 Supernotes 」似乎只是又一款「卡片盒筆記法」的相關工具,而且還相對簡單,但就像 RemNote 在簡潔功能中強化了記憶學習功能,「 Supernotes 」也有自己的兩大關鍵特色:「完整且有特色的協作功能」,以及「可以簡單把卡片重組成一份完整文件」,在其簡潔介面中,可以滿足尤其針對團隊協作的卡片盒筆記法需求。大多數卡片盒筆記工具都沒有很強大的協作功能,而「 Supernotes 」正可以解決這樣的問題,並且他的協作功能不只是多人編輯、可分享查看那麼簡單,還包含了:針對每張卡片的點評。可多人新增子卡片,但不影響母卡片與他人卡片。例如在一個知識主題下,可以透過協作新增大量卡片。可單純作為閱讀者,自己的整理不影響他人整理。也就是「...

[高效能職場筆記法-10] 筆記不是複製貼上,改寫資料的3步驟5問題

工作上常常有很多臨時交辦事項,會議中接收到很多雜亂資訊,感覺自己當下明明有筆記,但是往往過了一段時間之後,客戶指責你怎麼沒有進度,老闆指責你怎麼交代過還做錯,而你覺得明明是對方當初沒有交代清楚。回頭看自己的筆記,愈看愈不甘心,這裡面到底問題出在哪裡呢?其實,「職場筆記」不只是要能接住、記住這些臨時的訊息,更要能「第一時間」轉換成有效的任務與行動。最近在企業內進行時間管理課程訓練時(歡迎參考我的課程:「電腦玩物Esor的時間管理哲學」(大人學)),我會加入一段「如何寫出待辦清單」的練習,結果我發現許多時候,我們在待辦清單都犯了「只是複製貼上」的錯誤。例如這樣的簡化案例:「有一位國外客戶要跟我們購買200組產品,希望兩個禮拜內可以收到。」這時候,我們如何把這樣的訊息寫入筆記或待辦清單中呢?大多數的人可能會這樣寫:「兩個禮拜內要把200組產品寄給國外客戶」,看起來好像沒問題?但是嚴格來看,「兩個禮拜內要把200組產品寄給國外客戶」只是稍微整理過的複製貼上資訊,因為這樣的紀錄之中沒有比你接收到的資訊多出什麼更有用的東西,那麼就算把資訊寫進兩個禮拜後的行事曆,也不代表這件事情可以準確地被完成。那麼應該怎麼寫下來會比較好呢?一則有效的筆記,要懂得...

時間管理Q&A:和負面情緒和平共處,而非處理掉情緒的5種方法

在很多次的時間管理課程中,我常常會被問到「情緒如何管理」的問題。即使已經掌控了某些時間管理工具,或是某些方法之後,我們可能最終過不去的是自己的心情與感受這一關。例如雖然我已經知道如何利用工具來節省工作時間,也練習了如何拆解目標,但是在執行的過程中,面對到自己或他人的情緒時,往往這些計畫就感覺派不上用場了。難道說,時間管理就只能是一種理性的方法論,我們就應該依據理性而不要管自己的感覺、情緒嗎?還是說有什麼樣的技巧,可以幫助在情緒中的自己,繼續推動重要任務,而別讓時間不知不覺浪費掉呢?今天這篇文章,是電腦玩物的第 6001 篇文章,就來切入一個平常比較少討論的主題,提供幾種我自己行之有年的參考建議。但我畢竟不是心理學的專家,如果這中間有任何疑問或指教,都歡迎留言跟我討論。01.讓自己可以擁有負面情緒,只要暫停一下,等待他過去我們大多會有一種想法,不喜歡自己有負面的情緒,所以如果生氣、挫折、失落、難過時,我們往往會想要克制他,或者想要發洩他,但這時候或許還有一種方法是「等待」他。當我們克制一種負面情緒時,很有可能愈不想生氣愈生氣,愈不想覺得挫折愈覺得挫折,就算大腦中告訴自己「痛苦是一種磨練」,暫時把某種負面情緒想成正面的,但很快負面的感覺一...

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