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esor huang(異塵行者):一切在我電腦上發生的事,都將在此留下紀錄

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職場筆記、會議記錄、反省日記如何避免寫過就忘?

最近讀到一篇介紹卡片盒筆記法的文章:「卡片笔记法、Roam Research 与个人笔记体系的建立——拯救「写过就忘」」,切入「拯救寫過就忘」這個主題,我覺得很有意思。雖然我的管理方法和該篇文章採用的「卡片盒筆記法」不同,但也讓我想談談自己在職場與任務筆記中,如何避免寫過就忘的方法。「避免寫過就忘」,正向目的就是:「希望自己寫下來的東西,在需要這個資料時可以有效地拿出來使用,並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。」從正向目的來看,我們需要完成兩個具體成果:「如何整理?如何找?」才能在需要的時候,記得並找得到自己寫過的筆記。「如何寫?」才能要用的時候,看得懂、用得上自己寫下來的內容。如果針對的是「職場筆記」,例如每次會議都寫的會議筆記,想要記住該做什麼事情的待辦清單,或是重要犯錯經驗的反省筆記,或是研究某個方法的思考筆記,寫是寫了,但會遇到幾個需要解決的問題:會議筆記太零散,最後要用就漏東漏西,忘記寫在哪裡。寫下要做的事情,但需要做的時候,不一定能100%在正確的位置確認。犯錯反省日記雖然寫得多,但需要用的時候根本找不到,甚至不會找來看。思考筆記雖然記了不少,但下次再看怎麼沒感覺了,或不知道自己的意思是什麼。那麼我自己在做...

TimeCamp 自動化時間追蹤工具,實踐時間管理的起點

當我上時間管理課程,講到進攻行事曆安排,或是任務行動清單拆解時,常常有人會問到,那麼你是如何知道自己應該花多少時間去做?又怎麼知道你切割的行動真的能夠在20~30分鐘的零碎空檔中完成?這時候我的回答往往是:「我會實際紀錄追蹤看看,然後根據數據調整改進。」這類時間追蹤工具,也還有一個效果,會產生類似番茄鐘工作法的效應,當你按下計時器,看到時間已經開始跑,就會覺得我應該更專注投入在這件事情上。這類「追蹤時間工具」,我之前在電腦玩物也介紹過不少,我自己也換過兩三種選擇,從「 RescueTime 」、「 Toggl 」,到「 Clockify 」。而最近看到一個也很好用的自動化時間追蹤工具,同時結合了「追蹤任務時間」、「自動追蹤電腦使用狀況」兩種功能,還有一個很特別但非常好用的「週曆時間表」模式,提供給我們快速記錄與評估時間用量的方便功能,這個工具叫做「...

ProductShot 快速幫截圖加上放大鏡、聚光燈特效,免費線上工具

我自己在上課教學時,很喜歡利用「放大鏡」的效果,讓畫面聚焦在我解說的步驟上,並放大畫面讓大家看得更清楚。那麼有沒有快速簡單的工具,在文章、簡報、網站的解說截圖上,也能加入這樣的放大鏡、聚光燈效果呢?除了使用專業的圖像編輯軟體製作外,最近看到一個免費易用的線上工具:「ProductShot」,可以幫助我們輕鬆地解決這個需求。「ProductShot」的設計者提到,他自己在為產品更新製作截圖時,想要做出放大鏡、聚光燈效果,於是動用專業圖像編輯軟體來處理,但步驟有點麻煩。這讓他忽然想到,如果能有簡單工具解決這個需求,似乎可以節省不少時間。「ProductShot」的使用流程非常簡單順暢。打開網站,你可以直接貼上剪貼簿內截圖(或上傳)。接著,你就可以利用左方的工具列,設定截圖的放大鏡、聚光燈效果:Size:設定放大鏡尺寸Scale:設定放大倍率Blur:設定背景模糊的效果Overlay...

工作愈忙愈要「離開前歸位」, 4 個小步驟幫助未來的自己減少拖延

最近讀到一篇文章,提到了「Clearing To Neutral」這個技巧,並稱其為克服拖延的一個關鍵習慣。這個習慣可以稱為「清理回原位」,或者我會稱之為「離開前歸位」。該篇文章來自一個跟電腦玩物同樣經營多年的國外生產力部落格:「Asian Efficiency」。其原文:「How To Stop Procrastinating By Learning One Simple Habit」。我們其實很習慣,當要離開目前工作時,保持目前做到一半的狀態就離開,因為我們想說下次打開應該可以直接進入工作吧?或是當下真的很忙,因此想要省下這兩三分鐘的離開前整理時間?但我們沒想到的是,常常一次不會只進來一個工作,這樣累積下來,於是很多個工作都打開在做到一半的狀態,結果就是愈來愈混亂。「Clearing To...

為什麼列出目標、行動清單後執行效率零?一張比較表看出遺漏步驟

我在自己的時間管理相關課程中,特別強調「重新拆解」目標、行動清單的技巧,很多朋友會以為我們怎麼會不知道自己想要的目標是什麼,以為反正就是完成別人交付的任務就好。但時間管理其實不能這麼快下決定,很多時候要解決的核心問題是「如何拆解行動」。因為我們太想立即見效、立刻行動,反而:「跳過了一些關鍵的拆解步驟,於是行動清單變成只是一般的行動,而這樣列出的待辦清單反而容易變成沒動力又拖延的壓力清單。」「總想趕快完成」的想法無可厚非,但這個想法很容易讓我們排出缺乏拆解的目標與行動清單,讓我們面臨雙重困境:不負責任,只想天時地利人和一件事情以為排上待辦清單或行事曆就要實現,其實隱含了這樣的想法:不管內外環境會有各種變動,不管計畫總是會有變化。但通常天時地利人和的情況不會預設出現,如果只是等待,也就會轉變成拖延。(延伸參考:克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧)根本做錯,行動與目標不一致很快排出的目標與行動清單,很有可能不是真正的目標,不是最有效益的行動,這時候不僅做起來總是感覺沒動力、好像瞎忙,而且花了很多時間可能才發現沒有成果。(延伸參考:建立習慣的第一個關鍵迷思:誤把養成習慣本身當成目標)最近就收到一封讀者來信,提到他嘗試設定一個目標,並...

羅浮宮開放48萬張文物照片圖庫,從蒙娜麗莎到獅身人面像免費下載

因為疫情,許多國外博物館的展覽受到了影響,但也加速了數位線上展覽的可能性。法國羅浮宮最近就開放了全新的線上博物館,上架 48 萬件館藏藝術品的照片圖庫,不僅可以讓人線上遊覽博物館,這些藝術品照片還可免費下載。當然,你不能把羅浮宮下載的照片圖庫拿去做商業使用。不過可以免費下載這些中解析度照片,除了自己私人欣賞利用(例如當作桌布),也允許非商業性的教育、科學性質利用,像是用在你的論文報告、教學投影片等等。只要記得放上原始來源連結。不需要註冊帳號,直接打開「the Louvre’s collection」網站就可以進行線上博物館的遊覽。除了可以搜尋關鍵字找到你感興趣的藝術品、歷史文物照片外,網站中也準備了許多方便瀏覽的分類,例如「羅浮宮經典作品展覽」、「精選的肖像畫展覽」、「埃及與其他古帝國文物展覽」。或是透過網站中特別設計的「線上羅浮宮地圖」,可以切換羅浮宮的不同樓層、不同展覽廳,點選特定的展覽廳,就可以看到現場的照片,以及展出的文物作品照片。這個有趣的線上地圖,可以讓你體驗親自逛逛羅浮宮的感覺。對於有興趣的藝術品或文物,直接點開其頁面,例如「蒙娜麗莎畫作」,可以看到這個藝術文物的詳細歷史資訊、規格資料,此外還有不同角度、大小的蒙娜麗莎翻...

AnLink 從電腦自由操作 Android 手機,超高畫質投影、支援中文輸入

今天跟大家分享另一款「 Android 手機畫面投影到 Windows 電腦,並且可以從電腦端控制手機」的免費軟體:「 AnLink 」。什麼時候需要這樣的工具呢?我來說說自己的使用情境:上課時要進行工具教學或檔案示範,要投影手機上某些 App 與資料的畫面到電腦,希望一個穩定快速的投影流程,如果還能從電腦端控制手機更好。之前我曾經介紹過一款類似的免費、開源軟體:「Scrcpy 免裝 App 讓 Android 手機投影到電腦,還可電腦操控」,能解決上述的需求。所以當今年年初我第一時間看到「 AnLink 」時,並沒有太大的動力去進一步研究,尤其「 AnLink 」在官方網站上也提到他是受到「 Scrcpy 」的啟發而誕生,所以起初覺得差別不大。不過,最近「 AnLink 」來到了 2.0 版本,這個新版本開始支援電腦端的中文輸入法,可以從電腦順暢的輸入中文內容到手機上,於是這讓我想來研究看看「...

Audible Stories 免費英文有聲書,從兒童繪本到福爾摩斯專人朗讀

最近想幫孩子找一些簡單的英文童書朗讀,可以用在親子閱讀活動,或是睡前一起聆聽,於是找到了這去年推出的服務「 Audible Stories 」。 「 Audible Stories 」由亞馬遜公司推出,為了因應 2020 年疫情導致許多國家的學童要在家學習,於是他們將一些經典的有聲讀物免費開放:「不需帳號、不需付費,甚至也不需安裝軟體」,就可以免費聆聽學習。而且上面的內容也不只是童書,還可以找到許多大人也喜愛的經典小說,例如福爾摩斯系列的專業配音員真人朗讀版本,這也讓故事的朗讀特別動聽。無論是單純想要聽故事,還是想要練習英文聽力,都是一個有意思的線上資源。開啟「 Audible Stories 」網站,在 Discover 的主頁面中,除了大多數英文有聲讀物外,也提供了像是義大利語、日語等多國語言有聲書。「...

[下班後時間管理] 用 STORIES 時間整理術,讓日常瑣事也能創造超級體驗

如何在瑣碎日常的生活事務中,為自己創造時間的滿足感,而不會覺得忙碌但空虛,或是休息結束後更疲倦沒有動力呢?最近讀了一本書《你怎麼過今天,就怎麼過今生:哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術,7個方法過更好的生活》,裡面提出了一個「STORIES」時間管理法,具體細節就不一一介紹,但這本書的起心動念,和我這一系列「下班後時間管理」文章很類似:如何善用空閒時間,如何不虛度,是更重要也更困難的時間管理問題。避免瞎忙(尤其在自己的時間中),忙得有意義、感到滿足,要練習在自己可掌控的時間創造超級體驗(STORIES的意思,就是獲得你會想跟別人說故事的體驗)。「超級體驗」簡單來說,就是如何幫助自己在下班後的時間,能夠跟工作時同樣專注、投入(進入心流),並獲得讓滿足的成長與回報(產生價值),而且更關鍵的是:就算是「看似平凡的日常事務」,我們也可以透過設計,讓他們變成對自己、對家人、對朋友有意思的體驗。這樣一來,時間管理的目的:善用時間,創造價值,其實也就等於達到了。下面我就以《你怎麼過今天,就怎麼過今生:哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術》這本書的架構出發,但結合我的理解與案例,跟大家分享閱讀心得,同時也是我分析的可行操作步...

Quilgo 幫 Google 表單測驗加上倒數計時器,計算每個人的作答時間

Google 表單可以製作一些簡單的線上考試問卷,但如果這些線上測驗不只想要計算分數,還想計算作答者花了多少時間,甚至是有時間限制的練習,有什麼外掛可以加上時間限制的功能呢?今天要介紹的這個 Google 表單外掛與延伸服務:「 Quilgo 」,就可以提供 Google 表單測驗時的計時功能,應用在學校班級、公司面試的計時線上測驗,免費版也能解決部分的需求。關於 Google 表單的測驗功能與題目設計,可以參考電腦玩物之前的文章:Google 表單測驗卷製作教學,幫老師自動改考卷評分老師批改 Google 表單考卷進階技巧:設計簡答題個別評分閱卷這篇文章,就從「 Quilgo 」外掛的應用開始講起。「 Quilgo 」服務有區分免費版、付費版,免費版的限制為:只能使用倒數計時、時間限制功能。每個月只能發起...

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