Canva 免費影片剪輯線上工具，讓設計動畫影片跟做簡報一樣簡單

 「 Canva 」作為一款最知名的線上設計工具，從初期設計海報、卡片，到設計各種社群行銷圖片，乃至近年來發展出設計商務簡報圖表的工具，不斷推陳出新，也成為愈來愈完整的圖像設計服務。尤其 「 Canva 」非常適合一般使用者，提供大量的範本與素材套用，幫助非設計師也能快速組合出有模有樣的成果，甚至免費版的工具便能滿足簡單需求。可參考：Canva 日常的設計家：簡報海報、資訊圖表免費製圖3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡，可搭配的免費工具教學不只是設計工具， Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學而 「 Canva 」最近又推出了一個新的影片製作線上工具：「 Canva Online Video Editor 」，同樣在免費版帳戶下即可使用基本功能，同樣提供了大量的範本、素材可以直接套用，尤其針對剪輯、動畫設計，提供了像是做簡報一樣簡單的介面流程。最後製作完成的影片，還可以免費下載無浮水印、高解析度（1920...

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Erase.bg 照片自動去背工具，目前免費、免註冊、可下載原解析度

照片、圖片自動去背的線上工具、軟體已經很多了，之前在電腦玩物中也介紹過不少選擇。而今天之所以再跟大家推薦一款，是因為這個最新推出的「 Erase.bg 」線上照片去背工具，目前是開放免費、免註冊就可直接使用，並且去背後還可下載原始解析度的圖檔，獲得高畫質去背照片。其實如果不要使用線上工具，電腦中也有不少免費軟體就有自動去背的功能，或是你習慣使用的電腦軟體本身內建去背工具，像是：Mac 用戶不可不用預覽程式：13招取代修圖 PDF 軟體自動化圖片去背教學！只需 Word 或 PowerPoint 搞定用小畫家 3D 自動去背圖片，[新增] Windows 10 去背教學影片如果是線上的照片去背工具（不用安裝特定軟體），那麼我自己常用的是：「Trace 線上快速照片去背，免費高品質通用人物、動物、食物」，不過這個線上工具雖然免費，但使用時需要註冊帳號，並且獲得的去背圖片是較低解析度的。而今天要介紹的「...

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Slash 第一款幫你專注心流執行，而非堆積煩惱的待辦清單軟體

通常的待辦清單軟體，設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事，能不能有效的執行完成是另外一回事。一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項，變成我們的煩惱清單，這樣反而適得其反。所以近期有不少新推出的待辦清單軟體，開始走另外一種設計的道路，比起想要當我們所有任務的收集箱（其實這適合用 Evernote、 Notion 這樣的工具來做），這些新的待辦清單軟體只想要幫助我們「更聚焦」在真正要執行的下一步行動。我在電腦玩物上，這幾個月來也研究了不少這類新型待辦清單工具，例如：Legend 寫一頁子彈筆記，靈活展開今日清單、行事曆、標籤過濾 Bullet Journal App 模擬子彈筆記法格式的月週日待辦清單工具Quick Schedule 倒數計時器待辦清單，時間緊迫下更能掌控時間Matter...

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利用 Google 表單新功能，設計可以累積修正的健康習慣、工作日誌

利用 Google 表單設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」，是我在電腦玩物上分享過很多次的方法，簡單的設計，就能自己完成一個有用的記錄 App：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用教你用 Google 表單設計可重複檢查的旅行行李、活動器材清單出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載贏得好習慣，而非養成習慣：設計一張生活遊戲挑戰表最近 Google 表單更新了一個新功能：「作答者自動儲存」，這個功能是方便問卷、測驗填答者可以透過自己的 Google 帳號自動儲存填寫的進度，這樣如果不小心作答到一半關閉網頁，或是暫時離開，之後甚至可以在其他裝置上開啟同一份表單，還原填寫進度，繼續作答。如果好好利用這個功能的兩個特性：可以先填寫，不用送出，但下次打開可以繼續修正之前的填寫內容，直到確認後才提交。而且手機填寫、電腦填寫，換到任何不同裝置填寫，之間都可以同步延續進度。可以幫助我們設計出「給自己填寫」，但是需要「追蹤累計」、「持續修正」後，才要送出的「個人每日健康習慣、工作日誌」表單。設計完成的效果如下：我在早上時，打開表單先記錄自己喝了兩杯水、清晨去跑步。但了下午時，打開表單，繼續把喝水記錄...

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Mergo 合併 Google 試算表與 Gmail 寄送客製化郵件，還可附加檔案

之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail ＋ Google 試算表合併列印郵件」工具，透過這樣的功能，我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字，替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中，讓每一封郵件看起來更加客製化：Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學Mailmeteor 每天免費寄100封客製化郵件，Gmail合併列印郵件如果你有客製化郵件的需求，除了上述兩種工具外，今天再分享一款評價頗高的選擇：「 Mergo mail merge 」，這款外掛可以同時安裝到 Gmail、 Google 試算表、 Google 文件的側邊欄，方便在需要寄送客製化郵件時快速開啟。而這款工具的一個特色就是，它除了可以合併列印（客製化郵件）來自 Google 試算表上的資料外，還能在寄送郵件時自動加上指定的附加檔案，並且也能幫...

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Sidedrive 升級 Google 雲端硬碟側邊欄，如 Notion 般快速切換文件

一直以來都會有讀者問我說：「 Esor 平常很推薦像是 Evernote、 Notion 這樣的筆記資料庫工具，但是我覺得 Google 文件就很好用，如果我用 Google 雲端硬碟來當作筆記資料庫，是否也可以呢？」當然，工具在我們手上，如何活用還是在我們的方法，所以一定可以用 Google Drive 雲端硬碟當作筆記資料庫，甚至當作第二大腦來使用（例如這樣的方法：一頁 Google 文件專案管理筆記，重整 Google Drive 混亂檔案）。不過通常我也會補上一句：「可是 Google 雲端硬碟要管理大量的筆記、知識文件時還是會有個麻煩，那就是要在多篇文件、筆記切換時會很花很多時間，並且無法快速綜覽，但這又是筆記資料庫常常需要做的動作。」其中有一個關鍵功能的缺乏，就是：「原本 Google...

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如何提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析

在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是，太多會議的現況下，如果又常常有會議超時，或是常常有會議超時還討論不出結果，那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。無論是會議主持人，還是會議參與者，都應該希望能開一場高效率、有績效的會議，只是為什麼會議會常常失控呢？其實我們要意識到，因為需要開會解決的事情一定不是簡單的事情（但如果為了簡單可確認的事情開會，那就是另外一個層次的問題了），既然不是簡單的事情，那就往往很難有標準答案、輕鬆結論或明確的下一步行動。而這時候討論上其實本來就很容易失焦、糾結、不確定與不知道如何結束。那麼，要用什麼樣的會議技巧，才能夠克服上述的阻礙與難題，讓不確定的會議變得更敏捷、更有效果呢？最近我在工作上剛好需要整理許多跟高效率會議相關的案例分析與解決方法，其中許多素材都是我花了不少時間研究的心血結晶，今天用比較簡單易懂的方式，也整理如下跟電腦玩物上的讀者們分享。一，案例：會議失焦，時間超時問題點：會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來...

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Google 試算表、 Excel 自動編號的 4 種函數教學，與案例範本下載

最近因為要做一些試算表上的資料整理、工作切分，所以有了「連續遞增編號」的需求，例如把大量的名單加上特定編號，或是把影片腳本的分鏡加上編號等等。雖然試算表左方都有「列」的預設編號，但那通常不是我們需要的項目編號，因為還要去掉像是開頭的欄位名稱、說明格等等。而且最好能自動化，即使我改動列的順序也都能自動重新編號。於是就研究了一下， Google 試算表、 Excel 上有沒有什麼「連續自動編號」的函數公式，可以自動幫名單項目加上 2101、 2102、 2103 這樣的編碼，或是幫腳本加上像是分鏡1、分鏡2、分鏡3，這樣的連續遞增代號。而且當我拖曳移動列的順序，或是插入、刪減某一列時，連續編號可以自動處理。最後我找到了四種可用的函數公式，今天這篇文章一起整理分享給需要的朋友，除了分享操作教學外，也分析...

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把 Notion 資料庫變成線上問卷表單，像 Google 表單與試算表般容易

用「 Google 表單」結合「 Google 試算表」，除了可以設計出線上問卷、報名表格，還可以轉化成像是共同記帳、任務回報這樣的協作流程，而且非常簡單易用，輕鬆就能獲得自己需要的統整資料庫：我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載贏得好習慣，而非養成習慣：設計一張生活遊戲挑戰表最近則看到有一個第三方工具：「 Commotion | Add Forms to Notion 」：可以讓 Notion 的資料庫（ Database ）自動轉換成類似 Google 表單的線上問卷。任何其他人都能填寫這份問卷（不需要 Notion 帳戶，也不需要打開 Notion ）。然後就可以把資料整齊、正確的收集、統整到你的 Notion...

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我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記？

這是在筆記課程、時間管理課程中都常常有朋友問我的問題：「Esor，剛剛看到你秀出來的筆記記錄中，有大量的育兒筆記、孩子成長日記，讓我看得很感動，原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問：是什麼樣的方法可以讓這樣的習慣持之以恆？又如何對這樣大量的資料進行管理？而這樣撰寫的筆記可以發揮什麼效用呢？（或者你會如何拿出來利用呢？）因為近期在遠距教學的場景裡，又被問到了幾次這樣的問題，但因為線上視訊課後通常沒有充裕的時間好好回答，所以乾脆決定整理成一篇文章，之後可以請學員來看這篇文章即可。當然，也跟各位讀者分享自己這麼多年來實際撰寫這類成長日記的心法。我的案例經驗是育兒、成長日記，但應該也可以利用到自己的成長日記，邏輯方法是一致的。（可以延伸參考：如何整理學習筆記系統？不是堆積資料心得，5年食譜筆記為例）單位：一個任務，一則筆記我寫育兒日記的時候，不是以日期為單位，而是以任務為單位。可參考：如何辨識任務單位？4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理例如一個特別的旅遊或遊玩場景，一種獨特的經驗，一系列特別的學習，某個主題的記錄，都是以一則筆記為單位，而非雜亂分散，也不是以日期為主軸的日記。所以有可能一天之內去了天文館，回家一起烘焙...

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