職場筆記、會議記錄、反省日記如何避免寫過就忘？

最近讀到一篇介紹卡片盒筆記法的文章：「卡片笔记法、Roam Research 与个人笔记体系的建立——拯救「写过就忘」」，切入「拯救寫過就忘」這個主題，我覺得很有意思。雖然我的管理方法和該篇文章採用的「卡片盒筆記法」不同，但也讓我想談談自己在職場與任務筆記中，如何避免寫過就忘的方法。「避免寫過就忘」，正向目的就是：「希望自己寫下來的東西，在需要這個資料時可以有效地拿出來使用，並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。」從正向目的來看，我們需要完成兩個具體成果：「如何整理？如何找？」才能在需要的時候，記得並找得到自己寫過的筆記。「如何寫？」才能要用的時候，看得懂、用得上自己寫下來的內容。如果針對的是「職場筆記」，例如每次會議都寫的會議筆記，想要記住該做什麼事情的待辦清單，或是重要犯錯經驗的反省筆記，或是研究某個方法的思考筆記，寫是寫了，但會遇到幾個需要解決的問題：會議筆記太零散，最後要用就漏東漏西，忘記寫在哪裡。寫下要做的事情，但需要做的時候，不一定能100%在正確的位置確認。犯錯反省日記雖然寫得多，但需要用的時候根本找不到，甚至不會找來看。思考筆記雖然記了不少，但下次再看怎麼沒感覺了，或不知道自己的意思是什麼。那麼我自己在做...

1d

TimeCamp 自動化時間追蹤工具，實踐時間管理的起點

當我上時間管理課程，講到進攻行事曆安排，或是任務行動清單拆解時，常常有人會問到，那麼你是如何知道自己應該花多少時間去做？又怎麼知道你切割的行動真的能夠在20~30分鐘的零碎空檔中完成？這時候我的回答往往是：「我會實際紀錄追蹤看看，然後根據數據調整改進。」這類時間追蹤工具，也還有一個效果，會產生類似番茄鐘工作法的效應，當你按下計時器，看到時間已經開始跑，就會覺得我應該更專注投入在這件事情上。這類「追蹤時間工具」，我之前在電腦玩物也介紹過不少，我自己也換過兩三種選擇，從「 RescueTime 」、「 Toggl 」，到「 Clockify 」。而最近看到一個也很好用的自動化時間追蹤工具，同時結合了「追蹤任務時間」、「自動追蹤電腦使用狀況」兩種功能，還有一個很特別但非常好用的「週曆時間表」模式，提供給我們快速記錄與評估時間用量的方便功能，這個工具叫做「...

4d

ProductShot 快速幫截圖加上放大鏡、聚光燈特效，免費線上工具

我自己在上課教學時，很喜歡利用「放大鏡」的效果，讓畫面聚焦在我解說的步驟上，並放大畫面讓大家看得更清楚。那麼有沒有快速簡單的工具，在文章、簡報、網站的解說截圖上，也能加入這樣的放大鏡、聚光燈效果呢？除了使用專業的圖像編輯軟體製作外，最近看到一個免費易用的線上工具：「ProductShot」，可以幫助我們輕鬆地解決這個需求。「ProductShot」的設計者提到，他自己在為產品更新製作截圖時，想要做出放大鏡、聚光燈效果，於是動用專業圖像編輯軟體來處理，但步驟有點麻煩。這讓他忽然想到，如果能有簡單工具解決這個需求，似乎可以節省不少時間。「ProductShot」的使用流程非常簡單順暢。打開網站，你可以直接貼上剪貼簿內截圖（或上傳）。接著，你就可以利用左方的工具列，設定截圖的放大鏡、聚光燈效果：Size：設定放大鏡尺寸Scale：設定放大倍率Blur：設定背景模糊的效果Overlay...

6d

工作愈忙愈要「離開前歸位」， 4 個小步驟幫助未來的自己減少拖延

最近讀到一篇文章，提到了「Clearing To Neutral」這個技巧，並稱其為克服拖延的一個關鍵習慣。這個習慣可以稱為「清理回原位」，或者我會稱之為「離開前歸位」。該篇文章來自一個跟電腦玩物同樣經營多年的國外生產力部落格：「Asian Efficiency」。其原文：「How To Stop Procrastinating By Learning One Simple Habit」。我們其實很習慣，當要離開目前工作時，保持目前做到一半的狀態就離開，因為我們想說下次打開應該可以直接進入工作吧？或是當下真的很忙，因此想要省下這兩三分鐘的離開前整理時間？但我們沒想到的是，常常一次不會只進來一個工作，這樣累積下來，於是很多個工作都打開在做到一半的狀態，結果就是愈來愈混亂。「Clearing To...

2w

為什麼列出目標、行動清單後執行效率零？一張比較表看出遺漏步驟

我在自己的時間管理相關課程中，特別強調「重新拆解」目標、行動清單的技巧，很多朋友會以為我們怎麼會不知道自己想要的目標是什麼，以為反正就是完成別人交付的任務就好。但時間管理其實不能這麼快下決定，很多時候要解決的核心問題是「如何拆解行動」。因為我們太想立即見效、立刻行動，反而：「跳過了一些關鍵的拆解步驟，於是行動清單變成只是一般的行動，而這樣列出的待辦清單反而容易變成沒動力又拖延的壓力清單。」「總想趕快完成」的想法無可厚非，但這個想法很容易讓我們排出缺乏拆解的目標與行動清單，讓我們面臨雙重困境：不負責任，只想天時地利人和一件事情以為排上待辦清單或行事曆就要實現，其實隱含了這樣的想法：不管內外環境會有各種變動，不管計畫總是會有變化。但通常天時地利人和的情況不會預設出現，如果只是等待，也就會轉變成拖延。（延伸參考：克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧）根本做錯，行動與目標不一致很快排出的目標與行動清單，很有可能不是真正的目標，不是最有效益的行動，這時候不僅做起來總是感覺沒動力、好像瞎忙，而且花了很多時間可能才發現沒有成果。（延伸參考：建立習慣的第一個關鍵迷思：誤把養成習慣本身當成目標）最近就收到一封讀者來信，提到他嘗試設定一個目標，並...

2w

羅浮宮開放48萬張文物照片圖庫，從蒙娜麗莎到獅身人面像免費下載

因為疫情，許多國外博物館的展覽受到了影響，但也加速了數位線上展覽的可能性。法國羅浮宮最近就開放了全新的線上博物館，上架 48 萬件館藏藝術品的照片圖庫，不僅可以讓人線上遊覽博物館，這些藝術品照片還可免費下載。當然，你不能把羅浮宮下載的照片圖庫拿去做商業使用。不過可以免費下載這些中解析度照片，除了自己私人欣賞利用（例如當作桌布），也允許非商業性的教育、科學性質利用，像是用在你的論文報告、教學投影片等等。只要記得放上原始來源連結。不需要註冊帳號，直接打開「the Louvre’s collection」網站就可以進行線上博物館的遊覽。除了可以搜尋關鍵字找到你感興趣的藝術品、歷史文物照片外，網站中也準備了許多方便瀏覽的分類，例如「羅浮宮經典作品展覽」、「精選的肖像畫展覽」、「埃及與其他古帝國文物展覽」。或是透過網站中特別設計的「線上羅浮宮地圖」，可以切換羅浮宮的不同樓層、不同展覽廳，點選特定的展覽廳，就可以看到現場的照片，以及展出的文物作品照片。這個有趣的線上地圖，可以讓你體驗親自逛逛羅浮宮的感覺。對於有興趣的藝術品或文物，直接點開其頁面，例如「蒙娜麗莎畫作」，可以看到這個藝術文物的詳細歷史資訊、規格資料，此外還有不同角度、大小的蒙娜麗莎翻...

3w

AnLink 從電腦自由操作 Android 手機，超高畫質投影、支援中文輸入

今天跟大家分享另一款「 Android 手機畫面投影到 Windows 電腦，並且可以從電腦端控制手機」的免費軟體：「 AnLink 」。什麼時候需要這樣的工具呢？我來說說自己的使用情境：上課時要進行工具教學或檔案示範，要投影手機上某些 App 與資料的畫面到電腦，希望一個穩定快速的投影流程，如果還能從電腦端控制手機更好。之前我曾經介紹過一款類似的免費、開源軟體：「Scrcpy 免裝 App 讓 Android 手機投影到電腦，還可電腦操控」，能解決上述的需求。所以當今年年初我第一時間看到「 AnLink 」時，並沒有太大的動力去進一步研究，尤其「 AnLink 」在官方網站上也提到他是受到「 Scrcpy 」的啟發而誕生，所以起初覺得差別不大。不過，最近「 AnLink 」來到了 2.0 版本，這個新版本開始支援電腦端的中文輸入法，可以從電腦順暢的輸入中文內容到手機上，於是這讓我想來研究看看「...

3w

Audible Stories 免費英文有聲書，從兒童繪本到福爾摩斯專人朗讀

最近想幫孩子找一些簡單的英文童書朗讀，可以用在親子閱讀活動，或是睡前一起聆聽，於是找到了這去年推出的服務「 Audible Stories 」。 「 Audible Stories 」由亞馬遜公司推出，為了因應 2020 年疫情導致許多國家的學童要在家學習，於是他們將一些經典的有聲讀物免費開放：「不需帳號、不需付費，甚至也不需安裝軟體」，就可以免費聆聽學習。而且上面的內容也不只是童書，還可以找到許多大人也喜愛的經典小說，例如福爾摩斯系列的專業配音員真人朗讀版本，這也讓故事的朗讀特別動聽。無論是單純想要聽故事，還是想要練習英文聽力，都是一個有意思的線上資源。開啟「 Audible Stories 」網站，在 Discover 的主頁面中，除了大多數英文有聲讀物外，也提供了像是義大利語、日語等多國語言有聲書。「...

3w

[下班後時間管理] 用 STORIES 時間整理術，讓日常瑣事也能創造超級體驗

如何在瑣碎日常的生活事務中，為自己創造時間的滿足感，而不會覺得忙碌但空虛，或是休息結束後更疲倦沒有動力呢？最近讀了一本書《你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術，7個方法過更好的生活》，裡面提出了一個「STORIES」時間管理法，具體細節就不一一介紹，但這本書的起心動念，和我這一系列「下班後時間管理」文章很類似：如何善用空閒時間，如何不虛度，是更重要也更困難的時間管理問題。避免瞎忙（尤其在自己的時間中），忙得有意義、感到滿足，要練習在自己可掌控的時間創造超級體驗（STORIES的意思，就是獲得你會想跟別人說故事的體驗）。「超級體驗」簡單來說，就是如何幫助自己在下班後的時間，能夠跟工作時同樣專注、投入（進入心流），並獲得讓滿足的成長與回報（產生價值），而且更關鍵的是：就算是「看似平凡的日常事務」，我們也可以透過設計，讓他們變成對自己、對家人、對朋友有意思的體驗。這樣一來，時間管理的目的：善用時間，創造價值，其實也就等於達到了。下面我就以《你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術》這本書的架構出發，但結合我的理解與案例，跟大家分享閱讀心得，同時也是我分析的可行操作步...

4w

Quilgo 幫 Google 表單測驗加上倒數計時器，計算每個人的作答時間

Google 表單可以製作一些簡單的線上考試問卷，但如果這些線上測驗不只想要計算分數，還想計算作答者花了多少時間，甚至是有時間限制的練習，有什麼外掛可以加上時間限制的功能呢？今天要介紹的這個 Google 表單外掛與延伸服務：「 Quilgo 」，就可以提供 Google 表單測驗時的計時功能，應用在學校班級、公司面試的計時線上測驗，免費版也能解決部分的需求。關於 Google 表單的測驗功能與題目設計，可以參考電腦玩物之前的文章：Google 表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分老師批改 Google 表單考卷進階技巧：設計簡答題個別評分閱卷這篇文章，就從「 Quilgo 」外掛的應用開始講起。「 Quilgo 」服務有區分免費版、付費版，免費版的限制為：只能使用倒數計時、時間限制功能。每個月只能發起...

4w