Claap 非同步視訊會議減少開會時間，異步影片討論提升工作效率

這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具，幫助我們減少面對面視訊會議時間，增加自己真正用來專注完成工作的時間。讓我們更能自由安排自己的工作時段，減少打斷干擾，但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ，今年年初也發表過一篇文章推薦「Asynchronous video meetings」這樣的非同步視訊會議方式，並稱其為未來的工作模式。「async video meetings」（異步同步影片會議）工具大致上都有下面的功能：報告者拍好自己的報告說明影片上傳，其他夥伴可以隨時在雲端影片中討論、註解，而雙方就能同步接收到這些更新。這是為了因應更多遠距工作的問題，之前在辦公室中，有些面對面要請對方幫忙解決或討論的問題，現在可能變成在視訊會議中解決，但這些視訊會議要大家同時面對面上線，卻干擾了每個人各自的時間安排，一起視訊、輪流報告的過程也會消耗不少時間。所以「async...

12h

時間管理Q&A：因為我個性拖延，所以就算列待辦清單也不會去做？

有時候會收到這樣的來信：「 Esor 您好，因為我的個性就是愛拖延，所以就算列出子彈般的待辦清單，還是很容易把事情拖到最後一刻才做，也因此嘗試了各種時間管理方法但是大多無效，有沒有什麼方法可以解救像是這樣愛拖延的自己呢？」我們其實不只愛對別人貼標籤（當然這樣是不太好的），更愛對自己貼標籤。但是貼上一個「我的個性就是愛拖延」的標籤，卻往往更加不利於自己去用「更簡單的方式」解決問題，反而會讓自己繞上遠路，甚至在很多關卡陷入惡性循環。因為當我們把自己貼上「愛拖延」的標籤後，我們會開始陷入一種「是非題困境」：別人列了待辦清單會立刻去做，是因為他不拖延。我列了待辦清單還是拖到最後才做，也常常來不及，是因為我愛拖延。不小心把「待辦清單會不會立刻去做」跟「愛不愛拖延」畫上等號，變成前者的唯一原因。但如果我們能夠先撕開這層愛拖延的標籤，不要讓它擋住了隱藏在其中的許多真正問題，或許我們就可以為「列了待辦清單還是拖到最後才做，也常常來不及」，找到更多元、更簡單的解套方法。例如有一次的時間管理課程，我收到這樣的回饋：「（該位學員）每日有很多人員面談會議，結束後要完成記錄回報主管；時常堆積到星期五才將星期一的會議紀錄發出，且花很多時間在整理當初的會議紀錄。」...

2d

Vectary 一般人上手教學，圖示、文字快速轉 3D 立體圖片免費工具

今天想分享一個很經典的線上 3D 繪圖、建模工具：「 Vectary 」，但不是要教大家如何繪製與設計 3D 模型（因為這也不是我的專業），而是「一般使用者」如何利用「 Vectary 」的免費版本，就能快速把平面 2D 圖示、 Logo 圖案，甚至是中英文字，轉成 3D 立體模型圖檔，快速下載 3D 立體圖片使用。如果你並非專業的 3D 圖像設計師，也不熟悉 3D 繪圖工具。但是手邊的某些宣傳圖片、海報 Banner 有 3D 圖示的需求，想要把一些既有的（或者免費圖庫中很容易找到的）圖示、Logo、文字素材，轉成 3D 立體版本來使用，就很適合利用下面這篇教學來解決問題。我也會盡量把步驟寫得精簡扼要，讓即使沒有用過 3D 設計軟體的一般使用者也能快速上手。（最簡單的平面圖示轉成立體圖案，只需要...

4d

免費自動製作 Mood Board 情緒板工具，快速順手把創意點子影像化

在製作《我的第一本廣告行銷影片企劃實戰書》的過程中，我看到作者楊易導演提供了一個「製作影片情緒板」的表單工具，裡面設計了一些格式，讓影片企劃者可以把自己想要的影片風格、故事氛圍等等，透過情緒板的圖像拼貼，把想法具像化，提供與導演討論、拍攝時的一種參考。之前也有看過像是室內設計師、平面設計師在製作一個產品設計案時，利用「 Mood Board 情緒板 」這樣的工具，收集與整理自己想要的創意風格，從而把只用文字想不清楚的感覺，利用影像化的方式傳達。我不是專業的設計師，或許「 Mood Board 情緒板 」真正的利用方式，我無法精準地分享給大家。不過今天看到一款簡單易用的線上情緒板工具，想要透過一些自動化的功能，方便我們拼貼圖像，可以用更少的時間，製作出自己想要的「 Mood Board 情緒板...

5d

把筆記寫成一本屬於你自己的書，寫作式筆記的四個步驟

近期的一次筆記課程中，有學員忽然冒出了這樣一句話：「 Esor 的筆記看起來好像一本書。」當下雖然這句話就是一閃而過，大家覺得有趣，不過我自己事後回想，發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神，在撰寫自己的筆記，而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記，也已經寫了 15 年上萬則內容。寫一本書，意思是我花了更多時間在「寫」的這件事情上，不只是在收集、剪貼資料，也不是花時間在各種功能技巧上，更沒有只是記錄一些流水帳數據，反而這幾年來，花了愈來愈多的時間在「寫出」屬於自己更多更好的內容。製作一本書，意思是就像是書籍中的章節編排一樣，把零散的筆記，根據人生中的不同階段、不同目標，串聯成不同的章節，建立起可以快速索引的目錄，然後讓筆記之間變得不只互相連結，而且是「有主題的連結」，這一方面幫助我快速找到需要的筆記，另一方面其實也讓我隨時保持在一個有結構的工作、生活流程中。當然，我早期的筆記其實很多也是很零散的，甚至很多是到今天回頭來看已經沒什麼意義的。不過最近這幾年來，慢慢地開始有了不同的寫筆記邏輯與態度，於是很多的筆記即使事過境遷都還有不時拿出來參考的價值，回頭去看也會覺得有意思、有收穫，甚至許多筆記都會反覆拿出來修改修正。而且許多...

1w

EP1 小孩停課、爸媽在家遠距工作怎麼辦？我們的時間管理經驗談

從去年開始的這段疫情期間，在遠距上班的過程中，可能又同時要面對孩子停課在家自學，有時候我們會覺得時間被切割得更破碎，要花更多心力同時關注孩子的狀況，結果工作時間變得更少更焦慮，這時候如何才能有效的完成時間管理呢？在「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）第一集 Podcast 中，我（Esor）與趙胤丞老師會一起從自己真實的經驗出發，分享在這個過程中兼顧親子相處，與個人效能的方法。在經過了幾次 Podcast 的測試後，決定透過電腦玩物站長 Esor 與趙胤丞老師一起合作的模式，來展開我們的正式 Podcast 節目：「高效人生商學院」。電腦玩物的讀者相信對我都相對熟悉，而趙胤丞老師是我合作多年的作者，一起合作出版過《拆解問題的技術》、《拆解考試的技術》、《拆解心智圖的技術》等書，也是職場生產力、專案管理等領域的專家。我們一起合作節目，是想要透過合作多年的默契，互相訪談，彼此挖掘各自的經驗與技巧，但透過比較輕鬆有趣的聊天互動模式，讓氣氛就像朋友交流，但一起腦力激盪出更深入、更具體的想法與做法。希望這樣的節目形式，可以有更豐富多元的內容提供給各位朋友。我自己其實更喜歡讀文章，但也想要試...

2w

PhotoRoom 線上免費版修圖工具中最強大的自動去背、刪除人物

現在線上的修圖工具愈來愈強大，選擇也非常多，例如「 Canva 」本身除了各種圖像設計功能外，也包含了像是去背等自動修圖付費版功能。或者像是近期介紹過的「PicWish 免費自動修圖工具，照片去背、移除雜物、修復人像」，在免費版的使用額度中，就可以自動去背、自動去除人物，不會加上浮水印，下載時還可以保留原尺寸圖檔。而最近我又使用到了一款這幾年在手機 App 上非常知名，但也提供線上版本的自動修圖工具：「 PhotoRoom 」，之前他已經有線上「自動去除背景」的免費版本可以使用，最近則推出了「自動移除人物」的新線上工具，在同樣可以免費使用的前提下，擁有非常好（甚至是我目前用過效果最好）的去背、移除效果。我和近期自己常用的「 PicWish 」做比較，無論是自動去背，還是自動刪除人物，今天這款「...

2w

Supernotes 最適合知識協作的卡片盒筆記工具，簡單方便重組文件

在這幾年流行的卡片盒筆記法工具中，「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手，但卻沒有像是 Roam Research、 Logseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能，也沒有像是 Obsidian 強大的外掛，更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。乍看之下「 Supernotes 」似乎只是又一款「卡片盒筆記法」的相關工具，而且還相對簡單，但就像 RemNote 在簡潔功能中強化了記憶學習功能，「 Supernotes 」也有自己的兩大關鍵特色：「完整且有特色的協作功能」，以及「可以簡單把卡片重組成一份完整文件」，在其簡潔介面中，可以滿足尤其針對團隊協作的卡片盒筆記法需求。大多數卡片盒筆記工具都沒有很強大的協作功能，而「 Supernotes 」正可以解決這樣的問題，並且他的協作功能不只是多人編輯、可分享查看那麼簡單，還包含了：針對每張卡片的點評。可多人新增子卡片，但不影響母卡片與他人卡片。例如在一個知識主題下，可以透過協作新增大量卡片。可單純作為閱讀者，自己的整理不影響他人整理。也就是「...

2w

[高效能職場筆記法-10] 筆記不是複製貼上，改寫資料的3步驟5問題

工作上常常有很多臨時交辦事項，會議中接收到很多雜亂資訊，感覺自己當下明明有筆記，但是往往過了一段時間之後，客戶指責你怎麼沒有進度，老闆指責你怎麼交代過還做錯，而你覺得明明是對方當初沒有交代清楚。回頭看自己的筆記，愈看愈不甘心，這裡面到底問題出在哪裡呢？其實，「職場筆記」不只是要能接住、記住這些臨時的訊息，更要能「第一時間」轉換成有效的任務與行動。最近在企業內進行時間管理課程訓練時（歡迎參考我的課程：「電腦玩物Esor的時間管理哲學」（大人學）），我會加入一段「如何寫出待辦清單」的練習，結果我發現許多時候，我們在待辦清單都犯了「只是複製貼上」的錯誤。例如這樣的簡化案例：「有一位國外客戶要跟我們購買200組產品，希望兩個禮拜內可以收到。」這時候，我們如何把這樣的訊息寫入筆記或待辦清單中呢？大多數的人可能會這樣寫：「兩個禮拜內要把200組產品寄給國外客戶」，看起來好像沒問題？但是嚴格來看，「兩個禮拜內要把200組產品寄給國外客戶」只是稍微整理過的複製貼上資訊，因為這樣的紀錄之中沒有比你接收到的資訊多出什麼更有用的東西，那麼就算把資訊寫進兩個禮拜後的行事曆，也不代表這件事情可以準確地被完成。那麼應該怎麼寫下來會比較好呢？一則有效的筆記，要懂得...

3w

時間管理Q&A：和負面情緒和平共處，而非處理掉情緒的5種方法

在很多次的時間管理課程中，我常常會被問到「情緒如何管理」的問題。即使已經掌控了某些時間管理工具，或是某些方法之後，我們可能最終過不去的是自己的心情與感受這一關。例如雖然我已經知道如何利用工具來節省工作時間，也練習了如何拆解目標，但是在執行的過程中，面對到自己或他人的情緒時，往往這些計畫就感覺派不上用場了。難道說，時間管理就只能是一種理性的方法論，我們就應該依據理性而不要管自己的感覺、情緒嗎？還是說有什麼樣的技巧，可以幫助在情緒中的自己，繼續推動重要任務，而別讓時間不知不覺浪費掉呢？今天這篇文章，是電腦玩物的第 6001 篇文章，就來切入一個平常比較少討論的主題，提供幾種我自己行之有年的參考建議。但我畢竟不是心理學的專家，如果這中間有任何疑問或指教，都歡迎留言跟我討論。01.讓自己可以擁有負面情緒，只要暫停一下，等待他過去我們大多會有一種想法，不喜歡自己有負面的情緒，所以如果生氣、挫折、失落、難過時，我們往往會想要克制他，或者想要發洩他，但這時候或許還有一種方法是「等待」他。當我們克制一種負面情緒時，很有可能愈不想生氣愈生氣，愈不想覺得挫折愈覺得挫折，就算大腦中告訴自己「痛苦是一種磨練」，暫時把某種負面情緒想成正面的，但很快負面的感覺一...

3w