小强的时间管理博客

高效率,慢生活

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有没有什么好用的项目管理工具?我给你推荐4个

你是不是经常觉得自己的工作效率不高是因为没有趁手的工具 其实……你想多了,之所以99%的人都让工具来背锅,是因为工具最容易更新(花个几十块就能买个APP),而且工具不会说话(你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴) 不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友,所以今天我就跟你分享四种好用的项目管理工具,你从里面选择一种适合自己的就好 我是从“专业程度”和“易上手程度”来划分的 mini级:大白板 如果你的项目都是比较短期的,并且希望将进度呈现给所有人看,那么大白板就足够用了,比如说你可以把每月目标用九宫格的方式画在白板上,完成一个就划掉一个,感觉会很爽 如果你有个小团队,希望大家能看到彼此一周的工作计划和进展,那么你可以让大家把一周最重要的三件事列出来,用便利贴贴在白板上,然后通过挪动“进行中”、“已完成”,来一目了然的体现出进度...

今年“双11”用上这四招,省时不后悔!

“双11”是一次购物狂欢,也是一次时间管理的灾难 请你回忆一下,去年的“双11”,你花了多少时间在拼单、挑选商品、比价上面?想不起来吧 2019年双十一销售额是2684亿,如果能计算一下所有人双十一累计花在购物上的时间的话,估计也在1000亿分钟左右(2019有6亿人参与双十一,每人花3个小时,也就是180分钟的话,那就是1000亿分钟) 幸亏时间像俄罗斯方块一样,把1000亿分钟同时消掉了 今年的双十一,我有4个吐槽和4个建议,可以帮大家购物的时候节省时间减少后悔 过度囤货,用不完 槽点:被量贩引导,过度囤货 比如说三年都没用完的纸巾,当初就就是因为多买多折扣,买了10提…… 为什么我们总是抵御不了这样的诱惑呢?因为人类都是厌恶损失的,一次买10提纸巾可以便宜10块钱,如果买不够,就相当于“损失”了10块,我们厌恶损失,所以就下单买回家了,这就是人性的弱点啊...

做事经常纠结拧巴是因为这三个原因

成长会的小伙伴问:“我做事常常纠结,拧巴,事情还没开始做,已经把自己累的半死,这也是缺乏行动力最大原因,请问老师,如何减少内心冲突,专注解决问题?” 经常纠结和拧巴的人意志力都会比较弱,在《意志力》这本书里有提到,做选择和决定会消耗我们的意志力,如果经常纠结于选择,意志力就像漏水的锅一样,很快就漏完了,然后就什么都不想做,躺在那里刷手机,我想乔布斯他们每天都穿同样的衣服,也是在最大限度的减少自己的选择,节约意志力吧 我们回到这个问题,我相信任何牛人都没法帮你解决,因为在表面的纠结和拧巴背后,每个人的原因都是不一样的,有些人纠结是选择困难,有些人纠结是缺少勇气,有些人纠结就是想法太多发散,造成纠结拧巴的原因不一样,解决办法也不一样,所以我们应该先理清:“做事经常纠结、拧巴通常是因为什么原因引起的?”...

没人管我的时候就看小说、追剧到凌晨,怎么办?

在成长会的每周答疑上,有人问了这样一个问题:“如何在没有外力监控(比如老公和孩子)的情况下(单独就寝时),不看小说,按时就寝?求一真见血的点醒我!!”好像这个问题还蛮多人关心的,那我在这里跟大家分享一下 首先“一针见血”的效果要取决于自己有没有准备好,就像我们禅宗里面经常老和尚棒喝,然后小和尚就顿悟,你让老和尚天天敲,往头上敲,也不是说每次一敲他都能够有所领悟的,正是因为小和尚准备好了,时机成熟了,这时候“砰”一声,觉悟了! 报复性的补偿 我认为晚上熬夜看小说的行为是他对外在监控的一种补偿。啥意思?其实他很喜欢看小说,但是白天有老板监控,项目监控,回家有老公监控,根本没法儿看小说,想看不能看,这就消耗了大量的意志力。 所以当外界的监控失去的时候,他就开始加倍报复性的去补偿自己,熬夜看小说,也有可能熬夜追剧和打游戏。...

四步编一个完美放弃的理由,你经常这么做

做一件事情坚持不下去的时候,你给自己放弃的理由是什么? 打算早起,但是昨天晚上没睡好,起这么早反而影响健康,于是继续睡 打算看一个小时书,结果15分钟之后就觉得好困,于是刷手机提提神 打算给老板提加薪,但是万一老板不同意,还留下个坏印象怎么办?于是放弃 你发现没有,我们总是能给自己堂而皇之的找个理由,然后选择放弃,但是转念一想:是不是我们掌握了“为放弃找理由”的套路,就能解决总是半途而废的问题呢? 我还真的总结出了编织完美放弃理由的四个步骤,分别是: 做不到 不明白 编故事 吓自己 这到底是什么意思呢? 完美的放弃理由 比如说我们在神话故事里面经常都有雷公电母,那为什么会有雷公电母这种很可怕的神话人物呢?...

《生活黑客》:做生活的高手

前两天收到得到编辑团队寄来的书:《生活黑客》,打开包装的那一霎那我就被这本书强烈吸引了,你来看看这书衣,它是透明的,并且在不同位置标注着: 本书共有8个章节,版面字数20万,按照正常阅读速度,9小时可以读完 堵头布,精装书书脊上下两端会有这样一条装饰带,我们把他叫堵头布 护封,由保护署的包装纸演变而来 这就是所谓的黑客精神:个人主义+理性+实验性+系统化 我十几年前刚到公司的时候就是做程序员,所以对于那种穿着卫衣、弓着身子、二半夜不睡觉坐在绿莹莹的电脑屏幕前敲打键盘的黑客,很是崇拜 但生活黑客并没有你想的那么复杂和神秘,你用过番茄工作法吗?只要用过,恭喜你!你已经体验过“生活黑客”的行为了:...

警惕!想偷懒时对自己常说的五句“假话”

好奇怪,每当我们想偷懒的时候,从不会大大方方的跟自己说:“嗨!哥们(姐们),咱偷懒一会吧!” 我们总是会给自己一个“正当”的理由和“假话”,来欺骗自己超级理性和权威的大脑,这一幕像极了小时候上学迟到对老师说的那句:“我家闹钟坏了。” 下面五句常见“假话”请你时刻警惕: 1、“我一天忙的连看书的时间都没有” 真相是:你的空闲时间都用来刷手机了,不信你查一下自己的“屏幕使用时间”,是不是有一个小时左右都用来看所谓的新闻和朋友圈了?(苹果手机自带,安卓手机需要下载类似Digitox的软件) 这些时间难道不能用来看书吗?一个人说没时间做某件事,只有一个原因:他内心深处觉得那件事不重要 你可能会说:“我觉得读书很重要啊?”、“我特别需要读书啊?”...

8个越长大越明白的道理:

前两天应邀给某学校的学生们做分享,有人问:“你能否以一个过来人的身份,给我们分享一些成长建议?”(年龄真可怕,一不小心就是过来人了) 我当时分享了这8个人生宝贵经验,都是肺腑之言,说不定哪一条就能让你在纠结的时候想开点,在迷茫的时候清晰点(大量鸡汤预警) 1.我们的阅历越来越丰富,但时间却越来越少 我曾经一直幻想着,人生可以倒着来 一出生就人生阅历丰富,然后随着时间的推移阅历慢慢减少 在最黄金的年龄有着最丰富的阅历 那会是一种怎么样的人生? 我想,一样会留有很多遗憾吧 2.原生家庭的影响比想象中更大,甚至可以改变我们的一生 我们似乎不能选择出生在哪个家庭...

最近记忆力下降的厉害?5步提升记忆力,大师们也在用

前两天成长会里有人问:“平常工作中接触客户比较多,完全没办法记住跟客户沟通的内容,下次想不起来好尴尬,而且生活中的事情也是经常性记不住,难道是我老了吗?有什么增强记忆力的好办法?” 经常看《最强大脑》的人,应该对“记忆宫殿”这个词不陌生吧? 记得在《最强大脑》第三季中德之战,败于王峰的西蒙赛后说:“我输在自己的记忆宫殿里。” 世界记忆大师李威也曾提到,地点定桩法是世界记忆力锦标赛和《最强大脑》节目中,绝大部分记忆项目都会使用到的记忆方法。 这种大师都在用的“记忆宫殿”方法到底是什么呢? 据说起源于一位希腊诗人西蒙尼德斯,有一次,这位诗人在大宴会厅里朗读一首赞美诗之后,就被人叫了出去,正在此时,宴会厅突然坍塌了,所有人都被压死了,而且尸体模糊,亲人都难以辨认,西蒙尼德斯却根据人们在厅内的座位把尸体一一辨认出来,他的记忆力...

让杂乱文件夹变整洁的4个建议

人常说:“一屋不扫何以扫天下”,如果我看到一个人电脑文件特别杂乱,像这样: 那我会觉得大概率他是一个低效的人 废话少说,如果你想要让自己的电脑文件夹变整洁的话,可以遵循这4个建议: 1、选择适合你的分类方式 不同角色的人适合不同的文件夹分类方式: 做项目的人可以按项目分、比如:A项目、B项目、C项目 做行政经常处理数据资料的人可以按时间分,比如2019、2020、2021 做销售的人可以按客户分,比如A客户、B客户、C客户 职场新人可以按流程分,比如启动、进行中、已结束 自用电脑可以按类型分,比如照片、文档、视频 当然,这些分类可以嵌套使用,例如名为“A项目”的文件夹可能包含名为“2019”、“2020”和“2021”子文件夹...

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