小强的时间管理博客

高效率,慢生活

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让杂乱文件夹变整洁的4个建议

人常说:“一屋不扫何以扫天下”,如果我看到一个人电脑文件特别杂乱,像这样: 那我会觉得大概率他是一个低效的人 废话少说,如果你想要让自己的电脑文件夹变整洁的话,可以遵循这4个建议: 1、选择适合你的分类方式 不同角色的人适合不同的文件夹分类方式: 做项目的人可以按项目分、比如:A项目、B项目、C项目 做行政经常处理数据资料的人可以按时间分,比如2019、2020、2021 做销售的人可以按客户分,比如A客户、B客户、C客户 职场新人可以按流程分,比如启动、进行中、已结束 自用电脑可以按类型分,比如照片、文档、视频 当然,这些分类可以嵌套使用,例如名为“A项目”的文件夹可能包含名为“2019”、“2020”和“2021”子文件夹...

帮你摆脱忙乱的6个口诀

你在平时工作中有没有感觉到特别被动和忙乱? 前两天就有朋友问我说:他的工日常作内容偏行政,日常琐碎的事情特别多,比如文件盖章等,因为工作性质又不可能拒绝别人,基本属于随时被打断的状态,尝试记录了自己的时间日志,发现被打断的时间点毫无规律可言,基本连看手机的时间都没有,非常忙碌的时候,还不停的有人来打断手头工作,导致思路续上非常困难,想问一下该怎么解决? 记住一点,越是被动的工作越不能让自己陷入被动,否则你就不得翻身了,你的整个职业生涯都会很痛苦 你觉得造成他忙乱的原因是什么?我认为是没有建立自己处理事情的“系统”,都是凭“感觉”在做事,感觉哪个比较着急,就先做哪个,感觉哪个比较容易,就先做哪个,最后就陷入了每天的琐碎当中而不是把自己从琐碎中解放出来...

利用这5个大脑的研究成果,可以提高3倍记忆力

如果一个人觉得自己看书总是记不住,你认为他的问题出在哪? 不是因为记忆力差,而是因为他不了解大脑的使用方法,就像不了解电脑使用方法导致故障一样 很难想象我们在根本不了解大脑的情况下,整天都在用大脑学习,那么在什么情况下更有利于大脑记忆呢? “世界大脑先生”东尼伯赞在《思维导图》这本书里提到: 研究表明,在学习过程中,人脑主要记忆下述内容 学习开始阶段的内容,首因效应,学习结束阶段的内容,近因效应 与已经存储起来的东西或模式发生了联系,或者与正在学习的知识的某方面发生了联系的内容 作为在某方面非常突出或者独特的东西而被强调过的内容 对五种感官之一特别有吸引力的内容 本人特别感兴趣的内容...

我们为什么总是控制不住自己的情绪,忍不住发火,完了又后悔?

下面几个场景你觉得熟悉吗? 本来心情好好的,一回家看到地上脏的、衣服扔的到处都是、TA却窝在沙发里看电视,于是一下就发脾气、大吼一通 辛辛苦苦熬夜做出来的方案,被老板批的一无是处,当时就爆发了,积攒的委屈伴随着眼泪全部宣泄出来 别人无意中的一句话就扎到了你的痛处,于是就开始消沉、抑郁,谁也不想见,什么事也不想做 如果你也有过类似的经历,那你当时肯定也想好好控制自己的情绪,但却做不到,其实我也和你一样发了脾气之后又特别后悔 所以我就很好奇一个问题:为什么我们总是控制不住自己的情绪呢?下面就是我的三个发现,或许我们知道自己情绪失控的原因之后,就能更容易接纳自己的情绪了。 情绪脑比理智脑优先级更高 美国国家精神卫生研究院神经学专家保罗·麦克里恩提出假设(不一定就是事实),设想人类大脑并非只有一个,而是三个,这三个脑作为人类进化不同阶段的产物,按照出现顺序依次覆盖在已有的脑层之上,分别是:...

对爱人表白之前必看:通往和谐幸福的五种“爱语”

前两天我朋友跟我抱怨他的老婆,说是结婚纪念日的时候,他花了大价钱给老婆买了个奢侈品包包,这可是所有女人的软肋啊,想着她一定非常感动,结果被无视了,对方只开心的说了一句谢谢,包包就被放到一边了,他觉得自己的真心被辜负,就连老婆亲手准备的烛光晚餐都没有心情吃,最后在这个浪漫的日子里不欢而散 你觉得问题出在哪? 是他们不够相爱吗?不!是他们没有精心准备吗?不!使他们不了解对方的“爱语” 《爱的五种语言》,这是我的好朋友学习家何平送给我的书,他可以说是亲密关系中的典范了,特别疼老婆,而且知道怎么疼老婆,这本书从1992年出版以来,持续出现在各大畅销书排行榜上,这本书的作者盖瑞·查普曼,是美国著名的婚姻辅导专家,婚姻和家庭咨询机构总裁。...

有哪些花少量时间却能对生活造成巨大改变的事?

《学习之道》这本书的作者维茨金说:“我们能成为顶尖选手没有什么秘诀,而是对可能是基本技能的东西有更深的理解” 其实你想要让自己的生活发生巨大改变,不一定非要做特别巨大的事情,持续去做只花少量时间的事情就可以了 今天我列举了5件我觉得给我带来巨大改变的小事,希望对你有用 1、采用高强度间歇方式锻炼身体 BBC纪录片《锻炼的真相》里面通过专业调查和研究,颠覆了我们关于锻炼的一些常识,比如说每天一万步其实运动效果并不好,只不过是日本一家公司为了推销产品提出的“广告口号” 视频里还通过实验证明了“十分钟快走”比“每天一万步”更有效的锻炼身体,减少患病几率,这部片子最后提出的结论是倡导一种新的、更有效率的锻炼方式,HIIT,也就是高强度间歇性锻炼...

如何找到你的人生导师?请注意这3点

你有没有发现,很多电影里面主人公都有一位人生导师,《星球大战》里的尤达大师、《哈利波特》里的邓布利多、《功夫熊猫》里的乌龟大师,连《小强升职记》和《只管去做》里面都有老付这样的人生导师 这些导师可以在人生最痛苦、最纠结、最黑暗的时候,用一句话改变你的人生,我们通常以为这样的人是可遇而不可求的,但是我发现,如果你能注意这3点,人生导师就在前面等着你 第一,什么样的人可以称之为“导师”? 第二,怎样找到这样的人? 第三,找到这样人之后,他为什么要指导你? 我们挨个来看一下: 什么样的人可以称之为“导师”? 其实人人都可以当老师,人常说三人行必有我师,那个师叫做老师而不叫做导师,人人都可以当别人的老师,但导师要看机缘...

今天是世界读书日,然而我不建议大家多读书

我过去鼓励大家多读书,现在我鼓励大家多“做书”(DO书) “做书”是个什么概念呢?我把它和平时的读书比较一下,你就知道了 读懂作者 VS 有自己理解:平时读书我们都希望能够读懂作者在讲什么,把他讲的都学会对吧?做书则是希望你有自己的理解,因为我觉得读懂一本书不是你理解了作者在说什么,而是你按照作者说的付诸行动之后,形成了自己独特的经验,那才叫真正的读懂了,就像古人说的:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行 输入 VS 输出:你在读书的时候其实是在做输入,即使你做笔记、做思维导图我认为都是在做输入,充其量算作消化吧,因为你没有形成自己的思想,“做书”则是要你付诸行动,是真正的输出,有时候读太多书并不是什么好事,因为输入太多,输出太少,会撑爆炸 为学日益 VS...

读书的6个坏习惯,你中了几个?

明天就是世界读书日了,后台有读者问我“怎么高效读书”的问题,因为他给自己定了一年读60本书的目标,结果一月份买的10本书到现在连3本都没读完,你是不是也是这样呢?那么这篇文章我跟你分享6个读书的坏习惯,规避掉这些坏习惯之后,会让你的读书更有效果 1、手机放旁边 不管你是在书桌前读书,还是在沙发上读书,只要把手机放到旁边,势必会分心,一会“滴”的一声,给你推送个新闻,一会“滴”的一声,你收到条消息,刚刚读进去,又跳出来了,有一次我去图书馆看书的时候发现,至少40%的人都把书摊在桌面上玩手机,所以读书的时候把手机放到旁边是个特别不好的习惯 那怎么办呢?你可以把手机切换到勿扰模式,或者把手机放到另外一个房间,所谓眼不见,心不烦嘛 2、一个字一个字读...

深入全面了解自己的6个角度

只管去做成长会里每周都有答疑,上周有位小伙伴提出的问题我一下子答了20分钟,原本以为只是她个人的困惑,没想到引起了几乎所有人的共鸣,这个问题就是:“如何深入全面的了解自己?有哪些工具和方法?”所以我专门写篇文章,分享给没有参加成长会的朋友们 怎么去了解自己呢?而且还是“深入的”、“全面的”,通常的方法有两个,第一是到自己的内心深处不断挖掘,每天都是灵魂拷问,挺难的。还有另外一种方法就是利用心理投射,它可以把你自己的行为风格、性格气质全部都呈现出来,一些心理量表的作用就是如此。 我今天给你6个了解自己的角度和方法,按照这个一项一项来,我相信你会对自己更加的了解 干货预警:这篇文章你读起来可能会比较吃力,因为包含了大量的背景知识,当你觉得吃力的时候没关系,你只要把这6个了解自己的角度记住就可以了。...

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