當你在使用 Google 文件處理報告和整理資料的過程中，是否曾經遇到下面這些困擾呢？在協作中容易因不同文件分散導致找不到最新版本或相關資料？長文檔中難以快速找到不同章節或重點內容，影響效率？花費時間整理資料夾，卻還是沒辦法更高效地整理專案、報告、書稿等文件資料？ 當我們在 Google 雲端硬碟多人協作專案時，專案一複雜，文件就變多，常常需要花費額外的時間去整理資料夾，但最後大家也容易搞不清楚最新版本的文件到底在哪裡，搞不清楚到底應該處理哪一份文件才好。 或者，在我和作者一起撰寫書籍的過程中，一本書可能有十萬字以上的內容，我們希望能夠在同一份 Google 文件中共同編輯與協作，然而，文件過於冗長的時候，即使有大綱目錄功能，還是會載入速度變慢，影響我們的工作效率。 不管是你正在進行一項專案、處理論文研究報告，還是撰寫書稿，如果能夠集中管理所有文件內容，又能清楚分類、排序，那麼整個管理過程就會變得輕鬆很多。...

最近，我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣，因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅，長時間穩居前兩名，並且獲得了許多讀者的好評。 在企劃與製作這本書的過程中，我們鎖定了一個非常重要的焦點：不再使用傳統的方式學習 Excel，而是要在這個 AI 時代，真正從 AI 出發，透過 ChatGPT 幫助我們處理 Excel 原本那些複雜的公式與 VBA 程式碼。學會這些核心技巧後，無論是 Excel 還是 Google 試算表，都能夠輕鬆應用。 雖然我自己平時並不用 Excel，而是使用 Google 試算表，但我發現這本書中的邏輯其實完全適用於 Google 試算表。對我來說，這帶來了一個很大的改變——過去面對繁瑣的資料整理或計算時，由於我對函數公式或程式碼並不熟悉，常常選擇慢慢手動複製、貼上、調整或計算。然而，現在我因為跟著樂咖老師做這本書一年的時間，當然也學會了樂咖老師分享的這套利用...

ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」，以及更即時、自然的「進階語音對話模式」後，今天又再次推出新功能：「 ChatGPT Canvas 」，這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT 不再只能對話，而可以進行更深入、準確的內容創作工作。 第一波更新中， ChatGPT Plus 和 Team 用戶會先獲得 Canvas 功能，而全球的企業和教育版用戶將會在下週獲得使用權限。並且 OpenAI 還計劃在 Canvas 正式發布後，向所有 ChatGPT 免費用戶開放這項新的人機協作介面。 實際測試後，我覺得可以把「 ChatGPT Canvas 」想像成一種 AI 文書、程式碼軟體，在這個工具中，人和 AI 可以更有效率的協作，共同編輯更好的內容成果。...

最近我收到一位《高效人生工作法圖解》讀者的提問，分享了一個困擾：他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標，但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事，導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程，也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒，但當演唱會當天提醒出現時，他已經在現場，無法處理發文任務，結果計畫被打斷了。 這位讀者感到懊惱，並提出一個問題：當提醒分散在不同工具時，該如何設計一個有效的系統，讓自己不會遺漏重要的任務呢？ 類似這樣的案例，相信許多朋友都有遇過。但這時候或許真正的問題不是在於時間提醒，而是在我們工作流程的設計。 實際上，依賴時間提醒，還有一些常見的問題： 過度依賴時間提醒，更容易追著時間跑：當提醒彈出時，往往已經是事情最緊急的時刻，這時我們很可能沒有餘裕來應變，變成只能追著時間跑，壓力倍增。提醒的通知本身就是容易被忽略：當我們依賴彈出通知來處理任務時，很容易因為內外的干擾而忽略提醒。例如，可能在忙其他事情而錯過了通知，這會導致我們遺漏應需要處理的事項。提醒反而成為拖延的藉口：我們常常設定某個具體時間來完成任務，但這樣的做法有時會讓我們拖延到提醒時間才去處理。而其實，許多空檔時間可以提前完成...

Google NotebookLM 是一個強大的工具，可以讓我們上傳各種不同內容，建立屬於自己的 AI 資料庫。透過這個工具，我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章，讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章，甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中，讓很多團隊和公司都覺得非常實用。比起從別人的資料庫中生成內容，直接從自己的專業文件與專屬知識中獲得 AI 回應，對工作的應用性來說更有效。 今天，Google NotebookLM 推出了一個全新的升級，比前陣子推出的生成英文 Podcast 更實用！ 現在它可以支援上傳「 YouTube 影片」，和上傳自己的「錄音檔案」，讓你用更多不同的內容建立屬於自己的 AI 資料庫。AI 會自動分析 YouTube 影片的字幕，並將錄音檔案轉成各種語言的逐字稿，從而幫助你生成所需的內容。...

ChatGPT 之前讓許多人驚豔的「進階語音模式」功能，今天開始陸續針對 Plus 與 Team 用戶推出。這個模式最大的特色，就是可以用更加自然（接近於真的跟一個人聊天）的對話方式，讓使用者透過語音與 AI 進行交流。相較於舊版的功能，新的語音交談過程更加流暢、AI 反應迅速、接話過程幾乎沒有等待，也能隨時打斷 AI、插入新話題，除了可以支援多國語言在同一個對話中自由切換外，還能讓 AI 模仿或調整各種對話風格等等。 那時候在 OpenAI 推出的官方影片中，這個 AI 進階語音不只是更自然流暢而已，他還可以結合看的功能（攝影鏡頭）來回答用戶問題，或是在語音中辨識出用戶的情感而提供對應的回應，這些跟原本擬人化的語音結合在一起，效果確實令人驚艷。 不過目前的「進階語音模式」功能，似乎還沒有當時影片中「完成體」的樣子，在我實際的測試中，目前的（2024/9/25）的「進階語音模式」有下面這些特點與限制：...