Wie erstelle ich eine Hervorhebung?

Öffnen Sie Automatisieren in der Registerkartenleiste, wählen Sie Hervorhebungen und klicken Sie auf Hervorhebung erstellen. Geben Sie der Hervorhebung einen Namen, wählen Sie eine Farbe aus, geben Sie die Wörter oder Wortgruppen ein, die sie einfärben soll, und klicken Sie auf Speichern. Die Begriffe werden sofort in Ihren geöffneten Artikellisten eingefärbt.

Die Hervorhebung erstellen

1. Klicken Sie in der Registerkartenleiste auf Automatisieren und dann auf Hervorhebungen.
2. Klicken Sie auf Hervorhebung erstellen.
3. Geben Sie einen Namen und, wenn Sie möchten, eine Beschreibung ein.
4. Wählen Sie aus den zehn Farbfeldern eine Hervorhebungsfarbe aus.
5. Geben Sie unter Hervorzuhebende Begriffe ein Wort oder eine Wortgruppe ein und klicken Sie für jeden weiteren Begriff auf + Begriff hinzufügen.
6. Aktivieren Sie bei einem Begriff Groß-/Kleinschreibung beachten, wenn die Groß-/Kleinschreibung eine Rolle spielt, wie etwa bei kurzen Namen und Akronymen, die auch gewöhnliche Wörter sind.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Hervorhebung benötigt einen Namen und mindestens einen Begriff. Leere Begriffszeilen werden beim Speichern entfernt. Jeder Begriff wird unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung abgeglichen, sofern Sie nicht Groß-/Kleinschreibung beachten aktiviert haben. Ein Begriff aus einem einzelnen Wort stimmt nur mit ganzen Wörtern überein, und eine Wortgruppe wird überall dort erkannt, wo sie im Text vorkommt. Was sind Hervorhebungen? erklärt den Abgleich vollständig, und Wofür sind Hervorhebungen nützlich? gibt Anregungen dazu, wie Sie Ihre Begriffe gruppieren können.

Eine Hervorhebung bearbeiten

Die Seite „Hervorhebungen“ listet Ihre Hervorhebungen mit ihrer Farbe, ihrem Namen, ihrem Erstellungsdatum unter Erstellt und ihrem Status auf. Klicken Sie auf den Namen einer Hervorhebung oder auf den Pfeil daneben, um ihren Editor direkt an dieser Stelle zu öffnen, ändern Sie die Beschreibung, die Farbe oder die Begriffe und klicken Sie auf Hervorhebung speichern. Der Schalter in der Spalte Status schaltet eine Hervorhebung aus und ein, sodass Sie sie pausieren können, anstatt sie zu löschen. Das Drei-Punkte-Menü einer Zeile bietet Hervorhebung bearbeiten und Hervorhebung löschen, und das Symbol Massenaktionen in der Kopfzeile zeigt Kontrollkästchen an, sodass Sie mehrere Hervorhebungen gleichzeitig Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen können.

Tarife und Beschränkungen

Hervorhebungen sind in jedem Tarif kostenlos und in unbegrenzter Anzahl verfügbar. In einem Team-Tarif kann ein Team-Administrator außerdem im Dialog Für Teammitglieder sichtbar machen aktivieren oder im Menü einer Zeile Mit dem Team teilen auswählen. Die Team-Hervorhebung gilt dann für jedes Mitglied. Die Funktionsseite Heben Sie die Namen hervor, die Ihnen wichtig sind und das Video zeigen das Ergebnis.