Comment créer une synthèse hebdomadaire d’un sujet surveillé ?

Créez un flux de veille pour le sujet, puis un rapport automatisé hebdomadaire sur ce flux. Chaque semaine, il lit les articles les plus récents du flux et enregistre la synthèse sous Éléments enregistrés > Rapports Intelligence.

Créer le flux de veille

Cliquez sur Ajouter un flux dans la barre d’onglets, choisissez Flux de veille, construisez la requête, vérifiez l’Aperçu, puis cliquez sur Créer un flux de veille et Enregistrer le flux. Consultez Comment créer un flux de veille ? et Surveillez n’importe quel mot-clé, marque ou sujet sur le Web. Si ses articles ne correspondent pas au sujet, Pourquoi mon flux de veille ne trouve-t-il pas les articles que j’attends ? vous aide à ajuster la requête.

Configurer le rapport hebdomadaire

1. Accédez à Automatiser > Rapports automatisés et cliquez sur Créer un rapport automatisé.
2. Saisissez un Nom du rapport, choisissez Flux de veille et votre flux sous Sélectionner la source, définissez le Nombre maximal d’articles et cliquez sur Continuer.
3. Réglez Répéter sur Chaque semaine, choisissez le jour sous Le et l’Heure du rapport, puis cliquez sur Continuer.
4. Saisissez une consigne telle que « Résumez les principales évolutions de la semaine et les thèmes récurrents. », cliquez sur Voir l’aperçu, puis sur Continuer.
5. Choisissez l’option de titre et cliquez sur Enregistrer le rapport automatisé.

Comment créer un rapport automatisé ? couvre toutes les options, y compris une synthèse quotidienne, et l’article de blog sur les rapports automatisés les présente.

Lire les rapports hebdomadaires

Chaque exécution lit les articles des 7 jours précédents, en commençant par les plus récents et jusqu’au nombre maximal, en ignorant les articles utilisés par une édition antérieure au cours des 90 derniers jours. Une semaine sans nouveau résultat correspondant est ignorée, et un e-mail vous est envoyé la première fois. Chaque rapport se termine par Articles utilisés :, avec des liens vers les articles.

Lorsqu’une semaine apporte plus de nouveaux articles que le maximum, seuls les plus récents sont inclus dans le rapport : affinez le flux de veille ou augmentez le Nombre maximal d’articles.

Chaque exécution utilise des jetons Intelligence. Pour recevoir la synthèse par e-mail, créez une règle avec le déclencheur Nouveau rapport Intelligence et l’action Envoyer par e-mail, ou un récapitulatif avec la source Éléments enregistrés > Rapports.

Forfaits et limites

Les flux de veille sont réservés au forfait Pro, et les rapports Intelligence automatisés sont inclus dans le module complémentaire Rapports Intelligence des forfaits Pro et Custom ou dans un forfait Team Intelligence.