Hol tekinthetem meg az összes csapat e-mail kivonatot?

Kattintson a Csapat elemre a lapsávon, majd az E-mail kivonatok elemre a Csapat oldalsávon. Az oldal felsorolja a csapata összes e-mail kivonatát, azok szerzőjével, címzettjeivel és ütemezésével együtt. Minden tag láthatja őket, a csapatadminisztrátorok pedig létrehozhatják és módosíthatják őket.

A csapat e-mail kivonatainak megnyitása

1. A lapsávon kattintson a Csapat elemre.
2. A Csapat oldalsávon kattintson az E-mail kivonatok elemre.
3. Kattintson egy e-mail kivonat nevére a Kiadások és a Címzettek megtekintéséhez.

A fejléc jelzi az e-mail kivonatok számát: "E-mail kivonatok: 1", a kártyák pedig név szerint vannak rendezve. Minden kártyán megjelenik az e-mail kivonat neve az "írta" felirattal és a szerzőjével, a címzettek száma, az ütemezés, a következő kiadás, valamint egy kiadás kiküldése után az "Utoljára elküldve" felirat a dátummal és a cikkek számával. A csapat minden tagja megnyithatja egy kártya Kiadások és Címzettek lapját, egy elküldött kiadás statisztikáit és a Megtekintés lehetőséget, amely megmutatja a címzettek által kapott e-mailt. A lista alatti használati sáv megmutatja, hogy a fiók még hány e-mail kivonatot hozhat létre.

A személyes e-mail kivonatai nem ezen az oldalon találhatók: az Automatizálás > E-mail kivonatok alatt vannak felsorolva, és egy csapat e-mail kivonat soha nem jelenik meg ott.

Csapat e-mail kivonatok létrehozása és módosítása

A csapatadminisztrátorok, vagyis a tulajdonos és az adminisztrátori hozzáféréssel rendelkező tagok minden kártyán látják a kapcsolót és a ⋯ menüt az Ütemezés szerkesztése, Tulajdonságok szerkesztése, Elrendezés szerkesztése, Címzettek kezelése, E-mail kivonat klónozása és E-mail kivonat törlése lehetőségekkel, a fejlécben pedig megkapják az E-mail kivonat létrehozása gombot. A többi tag csak olvashatóként látja a kártyákat, és próbálkozáskor a "Csak a csapatadminisztrátorok szerkeszthetik ezt az e-mail kivonatot." üzenetet látja. A csapat e-mail kivonat ugyanabban a párbeszédablakban hozható létre, mint a személyes e-mail kivonat, ahogy azt a Hogyan hozhatok létre e-mail kivonatot? leírja, a Mi az az e-mail kivonat? pedig elmagyarázza, mit kapnak a címzettek.

A csapat e-mail kivonat beleszámít az azt létrehozó adminisztrátor e-mail kivonatkorlátjába: a Team csomagokban fiókonként 10, vagy az egész csapat számára 5 vagy 10, ha a csapat megosztja a korlátait.

A csapat Tevékenység oldala minden elküldött e-mail kivonatot rögzít a cikkek és a címzettek számával együtt, valamint minden törölt e-mail kivonatot az azt törlő taggal együtt.

Csomagok

A csapat e-mail kivonatok minden Team csomaghoz járnak, a Team és a Team Intelligence csomaghoz egyaránt. Az E-mail kivonatok és a Csapatok oldalak mindkettőt ismertetik.