Où puis-je consulter tous les récapitulatifs d’équipe ?

Question

Accepted Answer

Cliquez sur Équipe dans la barre d’onglets, puis sur Récapitulatifs par e-mail dans la barre latérale Équipe. La page répertorie tous les récapitulatifs de votre équipe avec leur auteur, leurs destinataires et leur programmation. Tous les membres peuvent les consulter, et les administrateurs de l’équipe peuvent les créer et les modifier. Ouvrir les récapitulatifs de l’équipe Dans la barre d’onglets, cliquez sur Équipe. Dans la barre latérale Équipe, cliquez sur Récapitulatifs par e-mail. Cliquez sur le nom d’un récapitulatif pour consulter ses Éditions et ses Destinataires. L’en-tête indique le nombre de récapitulatifs, « Récapitulatifs par e-mail : 1 », et les fiches sont triées par nom. Chaque fiche affiche le nom du récapitulatif avec « par » et son auteur, le nombre de destinataires, la programmation, la prochaine édition et, une fois qu’une édition a été envoyée, « Dernier envoi » avec la date et le nombre d’articles. Tous les membres de l’équipe peuvent ouvrir les onglets Éditions et Destinataires d’une fiche, les statistiques d’une édition envoyée et Afficher, qui présente l’e-mail reçu par les destinataires. Une barre d’utilisation sous la liste indique combien de récapitulatifs le compte peut encore créer. Vos récapitulatifs personnels ne figurent pas sur cette page : ils sont répertoriés sous Automatiser > Récapitulatifs par e-mail, et un récapitulatif d’équipe n’y apparaît jamais. Créer et modifier les récapitulatifs d’équipe Les administrateurs de l’équipe, c’est-à-dire le propriétaire et les membres disposant d’un accès administrateur, voient le commutateur sur chaque fiche et le menu ⋯ avec Modifier la programmation, Modifier les propriétés, Modifier la mise en page, Gérer les destinataires, Cloner le récapitulatif et Supprimer le récapitulatif, et disposent du bouton Créer un récapitulatif dans l’en-tête. Les autres membres voient les fiches en lecture seule et le message « Seuls les administrateurs de l’équipe peuvent modifier ce récapitulatif. » lorsqu’ils essaient. Un récapitulatif d’équipe se crée dans la même boîte de dialogue qu’un récapitulatif personnel, comme le décrit l’article Comment créer un récapitulatif par e-mail ?, et l’article Qu’est-ce qu’un récapitulatif par e-mail ? explique ce que reçoivent les destinataires. Un récapitulatif d’équipe est comptabilisé dans la limite de récapitulatifs de l’administrateur qui l’a créé : 10 par compte avec les offres Team, ou 5 ou 10 pour toute l’équipe lorsque celle-ci partage ses limites. La page Activité de l’équipe consigne chaque récapitulatif envoyé, avec le nombre d’articles et de destinataires, ainsi que chaque récapitulatif supprimé avec le membre qui l’a supprimé. Offres Les récapitulatifs d’équipe sont inclus dans toutes les offres Team, aussi bien Team que Team Intelligence. Les pages Récapitulatifs par e-mail et Équipes décrivent les deux.