Thư mục Nhóm là gì?

Thư mục Nhóm là một thư mục chứa các nguồn cấp do quản trị viên Nhóm tạo cho toàn bộ Nhóm. Khi bạn theo dõi thư mục này, các nguồn cấp trong đó được thêm vào tài khoản của bạn và thư mục xuất hiện trong mục Thư mục trên thanh bên của Nhóm, và khi quản trị viên thêm hoặc xóa một nguồn cấp sau này, bản sao của bạn cũng thay đổi theo.

Thành viên có thể theo dõi và bỏ theo dõi thư mục Nhóm, còn chỉ quản trị viên mới có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa chúng. Không giống như thẻ Nhóm mà mọi thành viên đều tự động nhận được, thư mục Nhóm chỉ đến với những thành viên theo dõi thư mục đó.

Theo dõi thư mục Nhóm

1. Nhấp vào Nhóm trên thanh tab, rồi nhấp vào Quản lý Nhóm.
2. Nhấp vào Nội dung, rồi nhấp vào tab Thư mục.
3. Nhấp vào Theo dõi trên hàng của thư mục.

Việc theo dõi sẽ tạo một thư mục có cùng tên với thư mục Nhóm trong tài khoản của bạn và đăng ký cho bạn theo dõi mọi nguồn cấp trong đó. Thư mục hiển thị trong mục Thư mục trên thanh bên của Nhóm, với Bảng tin Nhóm ở phía trên, trong khi Bảng tin của bạn trong mục Nguồn cấp không bao gồm các nguồn cấp mà bạn chỉ theo dõi thông qua một thư mục Nhóm. Quản trị viên cũng có thể theo dõi một thư mục thay cho bạn từ Thành viên thư mục, như được giải thích trong Tôi có cần thêm tất cả các nguồn cấp theo cách thủ công không?.

Bỏ theo dõi một thư mục Nhóm sẽ bỏ theo dõi tất cả các nguồn cấp trong đó. Nguồn cấp mà bạn cũng lưu trong một thư mục cá nhân sẽ vẫn được giữ lại.

Tạo thư mục Nhóm

Quản trị viên nhấp vào biểu tượng Tạo thư mục Nhóm bên cạnh tiêu đề Thư mục trên thanh bên của Nhóm, hoặc Tạo thư mục trong Quản lý Nhóm > Nội dung > Thư mục, đặt Tên thư mục cho thư mục và thêm ít nhất một nguồn cấp trong mục Thêm nguồn cấp, rồi nhấp vào Lưu thư mục. Khi nhấp chuột phải vào một thư mục cá nhân, tùy chọn Tạo thư mục Nhóm sẽ xuất hiện để chuyển thư mục đó thành thư mục Nhóm. Thư mục Nhóm có thể chứa những loại nội dung nào? liệt kê các loại nguồn cấp.

Quản trị viên tạo thư mục sẽ tự động theo dõi thư mục đó. Nguồn cấp được quản trị viên thêm sẽ đến với mọi người theo dõi, nguồn cấp bị quản trị viên xóa sẽ bị loại bỏ đối với mọi người theo dõi không lưu nguồn cấp đó trong bất kỳ thư mục cá nhân nào, và việc đổi tên hoặc xóa thư mục cũng được áp dụng cho tất cả họ. Bộ lọc Nhóm là gì? giải thích cách quản trị viên dọn dẹp thư mục Nhóm cho mọi người, và bài đăng trên blog Quản lý các nguồn cấp được chia sẻ bằng thư mục Nhóm mới giới thiệu tính năng này.

Các gói

Thư mục Nhóm là một phần của Nhóm trên các gói Team và Team Intelligence. Các bài viết riêng lẻ sẽ được đưa vào kênh Nhóm thay vì thư mục Nhóm, như được giải thích trong Thư mục Nhóm và kênh Nhóm khác nhau như thế nào?.