Thẻ Nhóm là gì?

Thẻ Nhóm là những thẻ thuộc về cả Nhóm. Mỗi thành viên đều có từng thẻ Nhóm và khi bất kỳ ai gắn một thẻ Nhóm cho bài viết, bài viết đó sẽ xuất hiện dưới thẻ đó đối với mọi người.

Các thẻ này tạo nên một bộ sưu tập bài viết dùng chung theo chủ đề. Khi bạn muốn chia sẻ một bài viết kèm ghi chú và thảo luận về bài viết đó, hãy sử dụng kênh Nhóm thay thế, như được giải thích trong Kênh Nhóm và thẻ Nhóm khác nhau như thế nào?.

Cách hoạt động của thẻ Nhóm

Mỗi thành viên có bản sao riêng của từng thẻ Nhóm, được giữ đồng bộ với thẻ của Nhóm, vì vậy khi một thẻ được đổi tên, tên thẻ sẽ thay đổi đối với mọi người. Việc gắn thẻ Nhóm cho một bài viết sẽ thêm bài viết đó vào thẻ cho mọi thành viên và việc gỡ thẻ khỏi một bài viết sẽ xóa bài viết đó khỏi thẻ cho mọi thành viên. Thành viên tham gia Nhóm sau này sẽ nhận được những bài viết đã được gắn thẻ. Việc gắn thẻ không gửi thông báo cho bất kỳ ai.

Bất kỳ thành viên nào cũng có thể tạo thẻ Nhóm và việc tạo thẻ được ghi lại trong hoạt động của Nhóm. Chỉ người tạo thẻ hoặc quản trị viên Nhóm mới có thể đổi tên hoặc xóa thẻ đó. Thành viên không còn quyền truy cập Nhóm không thể thêm thẻ Nhóm.

Tìm thẻ Nhóm của bạn

Các thẻ Nhóm được liệt kê trong mục Thẻ ở thanh bên Nhóm, mà bạn mở bằng Nhóm trên thanh tab, và trong Quản lý Nhóm > Nội dung > Thẻ, nơi mỗi hàng hiển thị Tên, Bài viết hôm nay, Bài viết gần nhất từ của thẻ và người đã tạo thẻ. Trong các menu thẻ, thẻ Nhóm có biểu tượng riêng. Mỗi thành viên tự quyết định có ghim thẻ Nhóm vào thanh bên của mình hay không, như được mô tả trong Tôi có thể kiểm soát những thẻ nào xuất hiện trong thanh bên của mình không?.

Tự động gắn thẻ bằng quy tắc

Một quy tắc có hành động Gán thẻ và một thẻ Nhóm sẽ gắn thẻ các bài viết khớp với quy tắc cho mọi người. Các quy tắc bắt đầu từ một thẻ sẽ chạy cho từng thành viên có một quy tắc trên thẻ đó.

Các gói

Thẻ Nhóm được cung cấp trong các gói Team và Team Intelligence cho mọi thành viên. Làm cách nào để thêm thẻ Nhóm? hướng dẫn cách tạo thẻ và gắn thẻ cho bài viết, video giới thiệu về thẻ nói chung và trang tính năng Chia sẻ một bộ nguồn với toàn bộ nhóm của bạn trình bày các tính năng của Nhóm.