Que sont les étiquettes d’équipe ?

Les étiquettes d’équipe sont des étiquettes qui appartiennent à toute l’équipe. Chaque membre possède chaque étiquette d’équipe, et lorsque quelqu’un attribue l’une d’elles à un article, celui-ci apparaît sous cette étiquette pour tout le monde.

Elles constituent une collection partagée d’articles par sujet. Lorsque vous souhaitez partager un article avec une note et en discuter, utilisez plutôt un canal d’équipe, comme l’explique Quelle est la différence entre les canaux d’équipe et les étiquettes d’équipe ?.

Fonctionnement des étiquettes d’équipe

Chaque membre possède sa propre copie de chaque étiquette d’équipe, synchronisée avec l’étiquette de l’équipe, de sorte qu’une étiquette renommée change pour tout le monde. Attribuer une étiquette d’équipe à un article l’ajoute à cette étiquette pour chaque membre, et retirer l’étiquette d’un article l’en retire pour chaque membre. Un membre qui rejoint l’équipe plus tard reçoit les articles auxquels l’étiquette est déjà attribuée. L’attribution d’une étiquette n’envoie de notification à personne.

Tout membre peut créer une étiquette d’équipe, et sa création est enregistrée dans l’activité de l’équipe. Seul le créateur de l’étiquette ou un administrateur de l’équipe peut la renommer ou la supprimer. Un membre dont l’accès à l’équipe a pris fin ne peut pas ajouter d’étiquettes d’équipe.

Trouver vos étiquettes d’équipe

Les étiquettes d’équipe sont répertoriées sous Étiquettes dans la barre latérale de l’équipe, que vous ouvrez avec Équipe dans la barre d’onglets, ainsi que dans Gérer l’équipe > Contenu > Étiquettes, où chaque ligne indique le Nom de l’étiquette, les Articles aujourd’hui, le Dernier article de et la personne qui l’a créée. Dans les menus d’étiquettes, une étiquette d’équipe possède sa propre icône. Chaque membre décide si une étiquette d’équipe est épinglée dans sa propre barre latérale, comme le décrit Puis-je contrôler quelles étiquettes apparaissent dans ma barre latérale ?.

Attribuer automatiquement une étiquette avec une règle

Une règle avec l’action Attribuer une étiquette et une étiquette d’équipe attribue cette étiquette aux articles correspondants pour tout le monde. Les règles qui partent d’une étiquette s’exécutent pour chaque membre qui en a une sur cette étiquette.

Abonnements

Les étiquettes d’équipe sont incluses dans les abonnements Team et Team Intelligence, pour chaque membre. Comment ajouter une étiquette d’équipe ? montre comment en créer une et l’attribuer à un article, la vidéo présente les étiquettes en général, et la page de fonctionnalité Partagez un même ensemble de sources avec toute votre équipe couvre les fonctionnalités d’équipe.