¿Qué son las etiquetas de equipo?

Las etiquetas de equipo son etiquetas que pertenecen a todo el equipo. Todos los miembros tienen todas las etiquetas de equipo y, cuando alguien etiqueta un artículo con una de ellas, el artículo aparece bajo esa etiqueta para todos.

Crean una colección compartida de artículos por tema. Cuando quieras compartir un artículo con una nota y comentarlo, utiliza un canal de equipo en su lugar, como se explica en ¿Cuál es la diferencia entre los canales de equipo y las etiquetas de equipo?.

Cómo funcionan las etiquetas de equipo

Cada miembro tiene su propia copia de cada etiqueta de equipo, que se mantiene sincronizada con la etiqueta del equipo, de modo que, si se cambia el nombre de una etiqueta, cambia para todos. Etiquetar un artículo con una etiqueta de equipo lo añade a esa etiqueta para todos los miembros, y quitar la etiqueta de un artículo la quita para todos los miembros. Un miembro que se una al equipo más adelante recibe los artículos que ya están etiquetados. Etiquetar no envía ninguna notificación a nadie.

Cualquier miembro puede crear una etiqueta de equipo, y su creación se registra en la actividad del equipo. Solo el creador de la etiqueta o un administrador del equipo pueden cambiarle el nombre o eliminarla. Un miembro cuyo acceso al equipo haya finalizado no puede añadir etiquetas de equipo.

Encuentra tus etiquetas de equipo

Las etiquetas de equipo aparecen en Etiquetas en la barra lateral del equipo, que se abre con Equipo en la barra de pestañas, y en Gestionar equipo > Contenido > Etiquetas, donde cada fila muestra el Nombre de la etiqueta, los Artículos de hoy, el Último artículo de y quién la creó. En los menús de etiquetas, una etiqueta de equipo lleva su propio icono. Cada miembro decide si una etiqueta de equipo está fijada en su propia barra lateral, como se describe en ¿Puedo controlar qué etiquetas aparecen en mi barra lateral?.

Etiqueta automáticamente con una regla

Una regla con la acción Asignar etiqueta y una etiqueta de equipo etiqueta los artículos que coinciden para todos. Las reglas que se inician a partir de una etiqueta se ejecutan para cada miembro que tenga una en esa etiqueta.

Planes

Las etiquetas de equipo están incluidas en los planes Team y Team Intelligence, para todos los miembros. ¿Cómo añado una etiqueta de equipo? muestra cómo crear una y etiquetar un artículo, el vídeo muestra las etiquetas en general, y la página de la función Comparte un conjunto de fuentes con todo tu equipo trata las funciones de equipo.