¿Qué son los filtros de equipo?

Un filtro de equipo es un filtro de contenido o de duplicados que un administrador del equipo configura en una carpeta de equipo. Oculta los artículos coincidentes, o los duplicados, en las fuentes de esa carpeta para todos los miembros del equipo, no solo para el administrador que lo creó.

Los administradores del equipo crean y editan los filtros de equipo en Gestionar equipo > Filtros. Los demás miembros pueden ver la lista y quién creó cada filtro, pero no pueden modificarlo.

Qué hace un filtro de equipo

Un filtro de equipo actúa sobre las fuentes de su carpeta de equipo. Cuando elimina un artículo, este se marca como leído y se oculta para el administrador que creó el filtro y para todos los miembros del equipo. Los filtros de equipo se ejecutan incluso cuando el filtro propio de un miembro ya ha eliminado el mismo artículo. No se notifica a nadie cuando un filtro elimina un artículo.

Un filtro de contenido permite o elimina artículos según ciertas condiciones, como se explica en ¿Qué son los filtros de contenido?, y un filtro de duplicados elimina los artículos duplicados, como se describe en ¿Qué son los filtros de duplicados?. Una carpeta de equipo tiene un filtro de contenido: al guardar un segundo filtro, se abre el existente en su lugar.

Al desactivar o eliminar un filtro de equipo, los artículos eliminados vuelven a aparecer como no leídos para todos los miembros.

Crear un filtro de equipo

1. Haz clic en Equipo en la barra de pestañas y, a continuación, en Gestionar equipo.
2. Abre Filtros y haz clic en Crear filtro de equipo.
3. Elige Filtrar contenido para un filtro de contenido o Eliminar duplicados para un filtro de duplicados.
4. En Seleccionar carpeta de equipo, elige una carpeta de equipo, configura el filtro y guarda los cambios.

Los administradores del equipo también pueden hacer clic con el botón derecho en una carpeta de equipo de la barra lateral del equipo y elegir Crear filtro de equipo. Los miembros que no son administradores del equipo ven el botón atenuado.

Planes y límites

Los filtros de equipo están incluidos en los planes Team y Team Intelligence, y solo los administradores del equipo pueden crearlos y editarlos. Las carpetas de equipo, el origen de todos los filtros de equipo, se explican en ¿Qué son las carpetas de equipo?. Los filtros de equipo cuentan para el límite de filtros compartido del equipo, que es de 100 en los planes de 3 y 5 puestos y de 150 en los de mayor tamaño, sumando los filtros de contenido y de duplicados, como se describe en ¿Cómo funcionan los cupos compartidos de funciones?. La página de la función Comparte un único conjunto de fuentes con todo tu equipo ofrece una visión general, y la entrada del blog Gana las guerras de los clones con los filtros de duplicados muestra los filtros de duplicados en acción.