Do czego służą pliki przesyłane do zespołu?

Przesyłanie plików do zespołu przekształca dokumenty Twojego zespołu w artykuły, które każdy członek może otworzyć w sekcji Przesłane pliki na pasku bocznym zespołu. Zapewniają one zespołowi jedną bibliotekę własnych plików z możliwością wyszukiwania, obok obserwowanych kanałów, w której członkowie wspólnie je czytają i opatrują adnotacjami.

Co możesz przesłać

Plik PDF o rozmiarze do 10 MB i długości do 50 stron, plik DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX lub MD o rozmiarze do 5 MB albo plik TXT o rozmiarze do 0,5 MB. Limity są takie same jak w przypadku Twoich własnych przesłanych plików, co wyjaśnia artykuł Czym są przesłane pliki?. Inoreader przekształca każdy plik w artykuł z jego tekstem, nagłówkami, tabelami i obrazami oraz odczytuje pliki PDF przy użyciu rozpoznawania tekstu, więc zeskanowane strony również działają. Zachowuje przekonwertowany artykuł, a nie oryginalny plik.

Co otrzymuje zespół

Każdy członek zespołu widzi artykuł w sekcji Zespół > Przesłane pliki, niezależnie od tego, kto go przesłał, a listę mogą otworzyć tylko członkowie zespołu. Przesłane pliki są indeksowane na potrzeby wyszukiwania, a wyszukiwarka w nagłówku sekcji Zespół > Przesłane pliki przeszukuje dokumenty zespołu. Członkowie mogą wyróżniać fragmenty i dodawać notatki, zachowywane dla siebie lub udostępniane zespołowi. Pulpit zespołu może pokazywać najnowsze przesłane pliki za pomocą widżetu Przesłane pliki. Artykuły Gdzie mogę znaleźć pliki przesłane do zespołu? oraz Czym jest pasek boczny mojego zespołu i co mogę tam znaleźć? pokazują, jak się po nich poruszać.

Prześlij plik

Kliknij Zespół na pasku kart, otwórz Przesłane pliki i kliknij Prześlij plik. Plik przesłany, gdy otwarta jest strona zespołu, trafia do zespołu. Artykuł Jak przesłać plik do mojego zespołu? prowadzi przez kolejne kroki.

Plany

Przesyłanie plików do zespołu jest dostępne w planach Team i Team Intelligence w ramach Zespołów. Wpis na blogu Przedstawiamy nowe funkcje współpracy dla zespołów Inoreader je prezentuje.