Na čo slúži nahrávanie súborov do tímu?

Nahrávanie súborov do tímu mení dokumenty vášho tímu na články, ktoré môže každý člen otvoriť v časti Nahrané súbory na bočnom paneli tímu. Tímu poskytuje jednu prehľadávateľnú knižnicu vlastných súborov vedľa kanálov, ktoré sleduje, kde ich členovia spoločne čítajú a anotujú.

Čo môžete nahrať

Súbor PDF s veľkosťou do 10 MB a rozsahom do 50 strán, súbor DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX alebo MD s veľkosťou do 5 MB alebo súbor TXT s veľkosťou do 0,5 MB. Limity sú rovnaké ako pri vašich vlastných nahraných súboroch, čo vysvetľuje článok Čo je nahrávanie súborov?. Inoreader prevedie každý súbor na článok s jeho textom, nadpismi, tabuľkami a obrázkami a číta súbory PDF pomocou rozpoznávania textu, takže fungujú aj naskenované strany. Uchováva prevedený článok, nie pôvodný súbor.

Čo tím získa

Každý člen tímu vidí článok v časti Tím > Nahrané súbory bez ohľadu na to, kto ho nahral, a zoznam môžu otvoriť iba členovia tímu. Nahrané súbory sa indexujú na vyhľadávanie a vyhľadávanie v hlavičke v časti Tím > Nahrané súbory prehľadáva dokumenty tímu. Členovia môžu zvýrazňovať pasáže a pridávať poznámky, ktoré si ponechajú pre seba alebo ich zdieľajú s tímom. Nástenka tímu môže zobrazovať najnovšie nahrané súbory pomocou miniaplikácie Nahrané súbory. Články Kde nájdem súbory nahrané do tímu? a Čo je bočný panel môjho tímu a čo na ňom nájdem? vám ukážu, ako sa zorientovať.

Nahratie súboru

Kliknite na Tím na paneli kariet, otvorte Nahrané súbory a kliknite na Nahrať súbor. Súbor nahraný v čase, keď je otvorená stránka tímu, sa uloží do tímu. Článok Ako nahrám súbor do svojho tímu? vás prevedie jednotlivými krokmi.

Plány

Nahrávanie súborov do tímu je dostupné v plánoch Team a Team Intelligence ako súčasť funkcie Tímy. Predstavuje ho blogový príspevok Predstavujeme nové funkcie spolupráce pre tímy Inoreader.